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WPS Office本身提供了强大的历史记录和云同步功能，这也是直接打开文件的捷径。启动WPS软件（任一组件），在软件首页的左侧，你会看到“最近”和“云文档”两个核心区域。在“最近”列表里，WPS会智能地按照时间顺序排列你最近打开过的所有文件，无论它们原本储存在电脑的哪个角落。你只需要在这个列表中找到目标文件，单击一下，它就会立即在当前窗口打开。这个方法完全规避了去磁盘目录寻找文件的步骤，尤其适合继续处理刚才或昨天未完成的工作。
选好模板后，深度修改比浅层替换更重要。**WPS免费PPT模板下载**后，你可以调整主色调以符合你公司或学校的品牌色；替换掉模板中的示意图片，换上与你内容强相关的真实照片或图表；甚至可以微调布局框架，使其更贴合你的叙述逻辑。记住，模板是骨架，你的内容和思想才是血肉。一个实用的建议是，在开始修改前，先用一页纸写下你整个PPT的故事线，这样修改起来会更有条理。
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很多人听到“专业版”就觉得一定要花钱。其实，WPS Office本身对个人用户就是免费的。我们通常说的“WPS专业版”指的是针对企业、学校等团体进行批量授权的版本，功能上和个人免费版几乎一模一样，核心的写作、表格、演示功能一个不少。它们的主要区别在于授权方式：个人版你直接下载就用；专业版则需要通过单位获取一个激活码来批量激活。对于你个人来说，从官网下载的“个人免费版”就能满足你99%的办公需求，这才是真正意义上的“免费安装方案”。
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你可以根据个人喜好来选。如果你希望以后双击Word、Excel文件都用WPS打开，就勾选设为默认。建议勾选“创建桌面快捷方式”，这样以后在桌面就能直接打开它，非常方便。确认好选项后，点击安装，进度条跑完，就大功告成了。安装完成后，桌面上会出现WPS的图标，双击它就能开始使用。
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下载的WPS有毒
下载完成后，去你的“下载”文件夹里，找到那个刚下好的 `WPSOffice_Setup.exe` 文件，双击它运行。这时，电脑可能会弹出用户账户控制的提示，问你是否允许此程序更改设备，你点击“是”就可以。接着，就会弹出WPS的安装界面了。
基础设置搞定后，我们可以再深入一点，让WPS 2009更贴合你的个人工作习惯。在“选项”设置里，有一个“文件位置”标签，你可以把“文档”的默认保存路径从“我的文档”改成你自己在D盘专门建立的“工作文件”文件夹，这样文件管理起来会更整齐，重装系统时也不怕丢失。另一个有用的功能是“插件和加载项”，WPS 2009支持安装一些实用的小插件，比如PDF转换工具、文档校对工具等，你可以在官方论坛或可靠来源找到这些插件，安装后能扩展软件的功能。
