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WPS的云服务是其一大亮点。当你把文档保存到“WPS云文档”后，这份文件就不再仅仅存在于你的这台Mac上了。你可以用同一账号在Windows电脑、iPhone或安卓手机上打开WPS应用，直接找到并编辑同一份文档，所有改动都会自动同步。这对于经常需要在不同设备间切换工作的人来说太方便了。比如，你可以在Mac上开始写一份方案，在地铁上用手机继续补充几点想法，到了公司再用Windows电脑进行最终润色和排版。此外，云服务还方便了文件分享。你可以直接生成一个链接分享给同事或朋友，他们无需登录就能查看，甚至可以设置权限允许他们共同编辑，非常适合团队协作。
第二步，等待下载完成。浏览器会提示你文件下载的位置，通常默认在“下载”文件夹中。你会看到一个名为`WPSOffice_Setup_xxx.exe`（Windows系统）的文件。这个文件大小通常在200MB左右，根据你的网速，稍等片刻即可完成。
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成功抵达WPS官方快捷键设置页面后，这个页面能为你提供强大的功能。首先，最基础的功能是**查看所有现有快捷键**。你可以像查阅字典一样，按类别浏览所有命令及其对应的键盘组合，这对于学习和熟悉WPS快捷键体系非常有帮助。其次，是**修改现有快捷键**。如果你对某个默认的快捷键不顺手，比如你想把“保存”命令从“Ctrl+S”改成其他组合，你可以在这里重新分配。操作时，只需在左侧选中命令，在下方“请按新快捷键”框中按下新的键位组合，然后点击“指定”即可。第三个核心功能是**为没有快捷键的命令添加快捷键**。软件中有些命令可能默认没有分配快捷键，你可以在这里为它们赋予一个，极大个性化你的操作流程。最后，你还可以**将更改重置为默认设置**。如果自定义后觉得混乱，一个按钮就能让所有快捷键恢复出厂状态，无需担心改乱。
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打开文档是你处理任何工作的起点。在电脑上，你有好几种方法都能快速打开WPS文档，每一种都很直观。最直接的方法就是在你的电脑桌面或者文件夹里，找到那个WPS文档，它的图标通常是一页纸上面有个“W”标志，你只需要用鼠标对准它，快速点击两下，文档就会自动调用WPS软件并打开了。如果你已经先打开了WPS软件，那么你可以在软件界面的左上角找到一个蓝色的“打开”按钮，点击它，就会弹出一个窗口让你去电脑的各个磁盘和文件夹里寻找你想处理的文件，找到后选中它，再点击窗口右下角的“打开”就行了。另外，WPS还很贴心地为你记录了最近操作过的文件，你启动WPS后，在主界面中央就能看到一个“最近”的列表，里面按时间顺序排列着你最近打开过的文档，直接点击其中一个，就能立刻继续之前的工作，非常方便快捷。
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当然，没有东西是十全十美的，免费下载WPS Office也有一些地方你需要注意。最明显的就是广告，软件界面的一些位置会推送广告内容，虽然不影响核心功能，但有时候会让人觉得有点烦。其次，一些精美的模板、丰富的字体库以及深度PDF编辑等进阶功能，是需要付费成为会员才能解锁的。如果你只是进行简单的文档工作，这完全没问题；但如果你对模板质量和特效工具有很高要求，可能需要考虑会员服务。不过，相比于动辄数百元购买其他办公软件，WPS的会员价格还是亲民很多，而且经常有优惠活动。
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WPS文字相当于一个强大的文档编辑器，你写文章、做报告都用它。WPS演示能帮你制作精美的幻灯片，上课、开会做展示离不了。WPS表格则是处理数据、制作图表的好帮手，算个账、分析个数据特别方便。除此之外，它还内置了PDF阅读和转换工具、脑图制作工具等，功能相当全面。所有这些功能，在这个官方免费安装包里都包含了，对于日常学习和办公来说，完全够用。
双击后，电脑屏幕中央会弹出WPS Office的安装向导窗口。首先，它会让你选择“安装位置”。默认情况下，它会建议安装在C盘的一个特定文件夹里。如果你没有特殊要求，比如C盘空间紧张，那么直接使用这个默认路径就可以，点击“立即安装”。如果你想换到其他磁盘，可以点击“浏览”或“更改路径”按钮，然后选择一个像D盘或E盘这样的文件夹。确定好安装位置后，点击“立即安装”按钮，安装过程就会自动开始了。你会看到一个进度条，显示安装的进度，这个过程通常很快，稍等一两分钟即可。
这里所说的“真正免费”，指的是软件本身完全免费使用，没有功能限制，也没有使用时间限制。它不同于“免费试用版”（通常只有30天）或“基础免费版”（高级功能需要付费）。真正的免费办公套件，其文字处理、电子表格、演示文稿等核心功能应对所有用户永久开放。常见的符合这一标准的开源办公套件如LibreOffice和Apache OpenOffice，它们由全球开发者社区维护，完全免费且自由。
