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免费版已经涵盖了文档、表格、演示三大核心功能，满足90%以上的日常需求。收费的会员主要提供更大的云存储空间、更丰富的专业模板、PDF高级编辑等增值服务。对于普通用户，免费版完全够用。
下载完成后，找到你保存的安装文件（通常叫`WPSOffice_Setup.exe`）。双击运行它。你会看到一个简洁的安装向导。这里建议你注意一下安装路径和可选设置。默认的安装位置是C盘，如果你希望安装到其他盘符，可以点击“浏览”进行修改。安装过程中，界面友好，没有复杂难懂的选项，一路点击“下一步”或“立即安装”即可。
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WPS Office安装成功后，激活步骤其实非常简单，本质上就是登录你的账户。当你第一次启动WPS文字、表格或演示中的任何一个组件时，软件界面右上角会有一个明显的“登录”按钮。点击它，会弹出登录窗口。你可以选择多种便捷方式登录：使用微信扫描二维码、输入手机号验证码登录，或者使用你已有的金山账号（与WPS账号通用）密码登录。这个登录过程，就是WPS电脑版的激活过程。
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WPS表格免费版的功能已经相当全面。它支持成百上千种函数公式，从简单的求和（SUM）、平均（AVERAGE），到复杂的财务、逻辑函数都能使用。制作图表也非常方便，选中数据，就能一键生成柱状图、折线图、饼图等，让你的数据直观易懂。一个很受好评的功能是它的“模板中心”，里面提供了海量免费的简历、预算表、日程表等模板，直接套用，能省下大量设计格式的时间。此外，像冻结窗格（方便查看长表格的表头）、数据筛选、条件格式（自动标出特定数据）这些提升效率的小工具，它都一应俱全。
完成基本的WPS电脑版下载和激活后，进行一些简单的设置能让你的使用体验更上一层楼。你可以在“首页”或任意组件中点击左上角的“文件”->“选项”，进入设置中心。在这里，你可以调整默认的文档保存位置到WPS云盘或指定本地文件夹，设置自动备份时间间隔以防数据丢失，还可以根据习惯定制界面主题和工具栏。这些设置能让你更顺手，这也是高效使用WPS办公软件的一个小秘诀。
许多非官方网站布满了误导性链接。最大的“下载”按钮往往是诱饵，点击后可能开始下载其他无关软件，而真正的下载链接却被设计得小而隐蔽，甚至需要多次跳转。这个过程不仅浪费时间和精力，还极易让人点错。官方下载页面设计通常以用户为中心，布局清晰，你会明确看到针对不同操作系统（如Windows、macOS）的版本选择，直接点击即可开始下载，路径简短高效。
