怎么下载WPS？官方指南与安装技巧，轻松获取免费办公软件

你可能已经听说了WPS Office，或者看到同事在用。在点击那个下载按钮之前，花几分钟做点准备，能让整个过程顺畅不少，也能帮你选到最适合自己的版本。

确认你的设备系统

这听起来像是一句废话，但真的有人会搞错。WPS支持的背后的系统比你想象的多。

• 电脑端：最主流的是Windows，从Win 7到最新的Win 11都能用。如果你用的是苹果电脑，那就找macOS版本。还有一部分用户是Linux系统的忠实粉丝，WPS也提供了专门的版本。
• 手机和平板：这就分为Android（安卓）和iOS（苹果）两大阵营了。你的华为、小米、OPPO手机用的是安卓系统，而iPhone和iPad则是iOS系统。

我记得几年前帮一个朋友装软件，他急匆匆地发来一个.exe的Windows安装包，但他的电脑是Mac。推论折腾了半天才发现障碍出在最开始。所以，先看一眼你的设备“关于本机”里的信息，这能省下不少时间。

免费版？还是付费会员？

WPS提供了免费版本，这对绝大多数个人用户来说已经完全够用。但它也有付费的“WPS会员”，这中间有些区别你得知道。

免费版能让你畅快地进行核心操作：编辑文档（Word）、表格（Excel）和演示文稿（PPT）。它自带的海量在线模板和素材库，也足够应付日常学习和工作。我大部分时间都在用免费版，解决常规报告、做做表格统计，从来没觉得有什么阻碍。

那付费会员主要多了些什么呢？比如更强大的PDF编辑功能（免费版主要是查看和简单转换）、更大的云存储空间、文档高级修复、以及去除广告。还有一些增值服务，比如简历助手、论文查重工具。

怎么选？如果你的需求只是写写文章、做做简单的资料表格，免费版足矣。但如果你需要深度解决PDF，或者经常在不同设备间同步大量文件，会员提供的额外云空间和深度功能或许值得考虑。

想想你究竟要用它来做什么

最后这一步是向内看。评估需求能帮你避免安装一堆用不上的功能，让软件更贴合你的习惯。

• 学生或普通上班族：可能更需要丰富的模板来快速创建漂亮的文档和PPT，免费版的核心功能加上模板库，基本就是为你准备的。
• 轻度办公或家庭用户：解决一些个人文档、家庭记账，对云同步有需求但不大，免费版也完全能胜任。
• 重度办公或专业用户：可能需要频繁转换、编辑PDF，使用宏等高级表格功能，或者对文档的安全协作有更高要求。这时，了解一下会员的专属功能或许会有帮助。

我们不妨换个角度看，软件是工具，明确自己的任务，才能选出最称手的那一件。花一两分钟想清楚，你下载WPS，主要是为了完成哪类工作？这会让接下来的下载和安装都更有目的性。

准备工作都做好了，心里有底了，接下来就是动手下载。这一步最关键的是什么？找到对的“门”。从官方渠道下载，是确保软件安全、纯净、能获得后续正常更新的唯一途径。网上随便搜到的安装包，说不定就夹带了你不想要的“礼物”。

找到那扇正确的“门”：WPS官网

打开你的浏览器，在地址栏里输入 www.wps.cn 或者 www.wps.com。对，就是这个，记住它。这是WPS Office的官方网站。

你可能会在搜索引擎里看到一些标注了“广告”的链接，或者一些下载站的链接。我的建议是，忽略它们，直接输入官网地址。这就像你去品牌店买东西，而不是在一个来路不明的小摊上买。几年前我图省事从一个下载站下过别的软件，推论装了一堆乱七八糟的捆绑软件，清理起来特别麻烦。从那以后，我就养成了只从官网下载的习惯。

在首页找到下载按钮

进入官网后，页面通常很清晰。你的目光应该直接锁定在网页上最醒目位置的 “下载” 按钮上。它可能是蓝色的，也可能是其他显眼的颜色，总之你不会错过它。

点击“下载”后，页面通常会智能地根据你访问网站的设备，推荐对应的版本。比如你用Windows电脑访问，它就会默认显示Windows版的下载按钮。但这里你仍然需要确认一下。

• 电脑用户：检查一下它推荐的是不是你要的系统（Windows/macOS/Linux）。通常旁边会有一个小小的下拉箭头或“查看全部版本”的链接，点开可以看到所有电脑端的版本选项。
• 手机用户：如果你是用手机浏览器访问官网，页面通常会直接显示安卓实践的下载二维码或跳转指引。但更推荐的做法是，直接打开你手机里的实践商店（下一步会细说）。

找到对应你设备系统的那个大大的“立即下载”按钮，放心点下去。

开始下载，留意文件去了哪

点击下载后，浏览器通常会弹出一个保存文件的对话框。这里有个小细节值得留意：这个安装包被保存到你电脑的哪个位置了？

默认位置一般是“下载”文件夹。你可以就让它保存在那里，这没障碍。但如果你习惯把安装文件统一放在某个地方（比如D盘的一个“软件安装包”文件夹），现在就可以点击“浏览”或“另存为”，给它指定一个你记得住的位置。

然后我们进行，等待下载进度条跑完。安装包的大小一般在200MB左右，取决于网络速度，可能需要一两分钟。

下载完成后，去你刚才指定的文件夹里找到它。它的名字通常类似于 WPSOffice_Setup.exe (Windows) 或 WPS_Office.pkg (macOS)。看到它，就说明你已经成功从官方渠道拿到了正版的安装程序。

接下来，就是双击它，开始安装了。

下载完成，那个安装包已经安静地躺在你的文件夹里了。双击它，安装之旅才算真正开始。这个过程其实很直观，就像拆开一个新设备的包装，按照提示一步步来就行。我们慢慢走一遍。

启动安装程序：同意协议，选择语言

找到你下载好的 WPSOffice_Setup.exe 文件，双击它。系统可能会弹出一个用户账户控制的提示，询问“是否允许此实践对你的设备进行更改？”，点击“是”或“允许”。

安装向导的窗口会跳出来。第一个界面通常是语言选择和许可协议。语言一般会自动检测为中文，你可以确认一下。至于那份长长的《最终推论是用户许可协议》，说实话，大部分人不会逐字阅读。它的核心就是告诉你使用软件的权利和义务。你需要勾选“我已阅读并同意许可协议”这个选项，才能点击“立即安装”或“下一步”。这是一个必要的步骤，虽然有点形式化。

关键选择：安装类型与路径

点击“立即安装”后，安装会立刻开始吗？不一定。很多软件，包括WPS，会提供一个更细致的选项——“自定义安装”。

• 典型安装（推荐）：如果你不确定该怎么选，或者想最快用上软件，那就直接点“立即安装”。它会按照默认设置，把WPS安装到系统盘（通常是C盘）的Program Files文件夹里，并创建桌面快捷方式。对于绝大多数用户，这完全足够了。
• 自定义安装：如果你有特别的习惯，比如喜欢把软件都装到D盘，或者不想在桌面创建图标，那就找找“自定义安装”或“高级选项”这类小字。点进去，你可以做两件事：
  1. 更改安装路径：默认路径可能是 C:\Program Files\WPS Office。你可以点击“浏览”，把它改成比如 D:\ProgramFiles\WPS Office。这样做的好处是给系统盘腾出更多空间，我个人习惯把大型软件都挪到其他盘。
  2. 选择组件：这里你可以看到一些可选的子功能，比如“创建桌面快捷方式”、“将WPS设为默认办公软件”等。你可以根据喜好勾选或取消。我一般会取消“设为默认”，等安装完体验一下再手动设置。

选择好后，点击“立即安装”。进度条开始走动，文件被复制到你的电脑里。

完成安装与第一次见面

安装过程很快，通常不到一分钟。进度条走完，你会看到一个“安装完成”的界面。这里通常有几个选项：

• 立即启动WPS Office：默认是勾选的。安装完直接打开看看，很合理。
• 运行WPS办公助手：这是一个辅助工具，提供一些快捷服务和提醒，你可以选择开启或关闭。
• 完成：点击这个按钮关闭安装向导。

我建议就让“立即启动”勾着，直接点“完成”。第一次启动WPS，可能会有一个简单的引导或登录提示。你可以选择立即登录你的WPS账号（如果你有的话，方便同步文档），也可以先点“稍后再说”，直接进入软件的主界面。

当你看到那个清爽的、带有“新建文档”、“新建表格”、“新建演示”按钮的界面时，恭喜你，WPS Office已经成功在你的电脑上安家了。接下来，就可以开始你的第一份文档了。

电脑端装好了，但文档解决这件事，早就不是坐在电脑前才能完成的任务了。想想看，在通勤的地铁上突然要改个合同，或者出差时需要在客户面前快速展示一份PPT，手机或平板就成了你的移动办公室。把WPS装进你的口袋，这个操作比电脑上更简单，几乎就是“搜索-点击-完成”的事。

打开实践商店，找到那个“正主”

无论你用的是安卓手机还是iPhone，第一步都是打开你设备上那个自带的实践商店。对，就是那个你平时下游戏、下社交软件的图标。

• 安卓用户：你的手机可能是华为、小米、OPPO、vivo或者三星，它们都有自己的实践市场。直接点开它。如果你用的是谷歌Pixel或者安装了Google Play服务的手机，那Google Play商店就是你的目的地。
• 苹果用户：毫不容置疑问，就是那个蓝色的“App Store”图标。

在商店顶部的搜索框里，输入“WPS”。你会看到一堆推论，可能有什么“WPS便签”、“WPS表格”之类的。你要找的，是那个开发者明确写着“金山办公软件股份有限公司”或者“Kingsoft Office Software Corporation Limited”的实践，名字就是 “WPS Office”。它的图标是一个深蓝色背景，上面有白色的“WPS”字样。这个识别很关键，能确保你下载到的是官方、安全、无捆绑的版本。

我记得有一次帮同事找，他下了个名字很像的第三方实践，推论里面广告多得吓人。所以认准开发者和官方图标，能省去很多麻烦。

下载、安装与初次打开

找到官方实践后，那个按钮在安卓和苹果上叫法略有不同。在苹果App Store里，按钮可能是“获取”然后我们进行变成“安装”；在安卓商店里，通常直接就是“安装”。点击它。

系统可能会要求你验证指纹、面容ID或者输入密码。验证通过后，实践就开始自动下载并安装了。这个过程完全不需要你操心，网速好的话，十几秒就搞定了。

安装完成后，你可以在桌面找到那个蓝色的WPS图标。点开它，欢迎界面过后，你大概率会看到一个登录提示。这里就是移动端体验的一个核心了——账号同步。

如果你在电脑上已经注册并登录了WPS账号，那么在这里用同一个账号登录，会是一件非常美妙的事。这意味着你在电脑上未保存的文档，可以自动同步到手机继续编辑；在手机拍下的图片、记下的灵感，也能瞬间在电脑上打开。它像一个无形的桥梁，把你的所有设备连接在一起。当然，你也可以选择“暂不登录”，先体验一下基础功能。然而在我看来，登录账号带来的无缝体验，才是移动办公的精华所在。

让文档在设备间流动：同步实操

假设你现在已经登录了账号。我们来看一个最简单的同步场景。

你在公司的电脑上用WPS写了一份项目计划书，没有关闭，直接下班了。在回家的路上，你想起有几个资料需要修改。这时，你掏出手机，打开WPS实践。

在实践的“首页”或者“文档”标签页里，留意一个叫“最近”或“设备间同步”的列表。你电脑上未关闭的文档，很可能会出现在这里，旁边可能还有一个小小的电脑图标标记。点击它，文档就会从云端下载到手机，你可以直接编辑。修改后，文档会自动保存并同步回云端。

反过来也一样。你用手机WPS的“扫描”功能，把一份纸质文件变成了清晰的PDF，保存了。当你回到电脑前，打开WPS，在“最近”列表里，这份PDF很可能已经安静地等着你了。这种流畅感，彻底打破了设备的壁垒。

移动端的安装，说到底就是点几下屏幕。但安装之后，通过一个账号让工作流活起来，才是关键。你的办公室，从此真的可以无处不在。

好了，现在WPS已经稳稳地躺在你的电脑和手机里了。就像搬进一个新家，拆完箱子不算完，总得看看水管通不通，灯亮不亮，再把最常用的东西摆到顺手的位置。安装后的这几步调整，能让它从“一个装好的软件”变成“你得心应手的工具”。

当安装不那么顺利：几个典型的麻烦

大部分时候，安装过程是一帆风顺的。但偶尔，它也会闹点小脾气。如果你遇到了障碍，先别急着重装系统，试试下面这几个最常见的“药方”。

• 安装失败或卡住：这可能是最让人心烦的。第一步，关掉所有杀毒软件或安全卫士（暂时地），有时候它们会过度敏感，拦截了安装程序的关键操作。然后我们进行，以管理员身份运行那个下载好的安装包。右键点击它，选择“以管理员身份运行”，这给了它足够的权限。如果还不行，试试看系统时间对不对，错误的时间有时会引发奇怪的证书障碍。
• 启动时报错或闪退：软件装好了，一点图标就出错或者直接消失。这种情况，大概率是和你电脑里已有的某个程序“打架”了，特别是其他办公软件或旧版本的WPS。可以尝试在“控制面板”的程序卸载里，找找有没有旧的WPS残留，彻底清理掉。另一个办法是，在WPS的安装目录里（通常像C:\Program Files\WPS Office），找到那个主程序，右键点击，在“属性”的“兼容性”选项卡里，试试用“兼容模式”运行。
• 感觉有点卡顿：主要是打开大文件的时候。这不一定时软件的障碍。你可以点开WPS首页左上角的“文件”菜单，找到“选项”。在“视图”或“性能”设置里，看看有没有“硬件图形加速”之类的选项，尝试关闭它。有时候，让软件自己解决图形，反而比调用不稳定的显卡驱动更流畅。

我自己的笔记本就遇到过启动闪退，后来发现是之前测试的一个旧版插件没删干净。清理之后，世界就清净了。

让它成为你的“默认”选择

你肯定遇到过这种情况：双击一个Word文档，推论跳出来的是另一个你不太想用的程序。要让WPS成为你的默认办公软件，操作其实很简单，只是不同系统位置不太一样。

在Windows上，最直接的方法是直接右键点击任何一个.docx或.xlsx文件，选择“打开方式” -> “选择其他实践”。在弹出的列表里找到WPS，记得勾选下方那个“始终使用此实践打开.docx文件”的复选框，然后我们进行确定。这样，以后所有这类文件都会默认用WPS打开了。

在WPS软件内部，也有设置入口。点击左上角的“文件”->“选项”，在“常规与保存”或类似的分类下，仔细找找，通常会有“将WPS Office设为默认办公软件”这样一个醒目的按钮。点一下，它会帮你一键关联所有支持的背后的格式，非常省心。

第一次打开，先玩转这几个功能

软件打开，界面干干净净。除了新建一个空白文档，你或许可以优先探索这两个地方，它们能立刻提升你的效率。

首页的模板库：别再从空白页开始写周报、做简历了。WPS首页提供了海量的在线模板，分类清晰，而且大部分免费。你需要做的，就是在搜索框里输入“工作总结”、“社团招新海报”或者“财务报表”，然后我们进行挑一个顺眼的。这能节省你大量排版和设计的时间，让文档从一开始就看起来很专业。

顶栏的“PDF工具”：这个可能被很多人忽略。它不是一个独立的软件，而是集成在WPS里的一个强大功能集。你可以直接把Word文档“输出为PDF”，也可以“PDF转Word”进行编辑。更实用的是“PDF合并”与“PDF拆分”，解决扫描件或者合同附件时特别方便。我经常用它把多个发票扫描件合并成一个PDF文件，再发给财务，整个过程一分钟搞定。

把这些设置好，WPS才算真正为你所用。它不再是一个陌生的工具，而是一个知道你习惯、无论何时准备帮你解决文档的伙伴。