电脑上怎么下载WPS？安全下载与安装全攻略，免费办公软件轻松获取

你可能正急着在电脑上装个办公软件，好打开同事发来的文档。直接搜索“WPS下载”随后点开第一个链接？先等等。这个习惯动作里藏着风险，也可能会让你错过一个更好用的工具。我们花几分钟聊聊WPS Office本身，了解清楚再动手，后面的路会顺畅很多。

WPS Office是什么？它真的免费吗？

简单说，WPS Office是一款集文字处理方式（WPS文字）、表格制作（WPS表格）、演示文稿（WPS演示）于一体的办公软件套件。它的开发商是中国的金山办公。

很多人被它吸引，第一个动因就是“免费”。没错，它的个人版对普通用户是永久免费的，你可以用它来写报告、做表格、搞PPT，核心的编辑功能都不会锁住。这跟某些软件时不时弹窗提醒你订阅，体验很不一样。

那“专业版”或“会员”又是什么？你可以把它们理解为“功能增强包”。免费版已经很强大了，但如果你需要更高级的功能，比如PDF的深度编辑、海量精品模板、更大的云存储空间，或者去除广告，那就需要考虑专业版。对于绝大多数学生、家庭用户和日常办公者来说，免费版完全够用。我自己的电脑上就一直是免费版，写了几年稿子，从来没觉得功能上有什么卡脖子。

为什么大家都在用WPS？不止是免费

如果只是免费，还不足以让它这么流行。它有几个“聪明”的设计，实实在在地解决了我们的痛点。

第一，它和微软Office的兼容性做得极为出色。 这是它的王牌。你收到一个“.docx”或“.xlsx”文件，用WPS打开，格式基本不会乱。编辑完保存，再发给用微软Office的同事，他那边打开也一切正常。这种无缝衔接，省去了太多沟通成本。我记得以前用其他兼容软件，经常出现排版错位，最后还得求人用“正版”Office重新调一遍，非常头疼。

第二，它的设计更“懂”中文用户。 软件里内置了很多符合我们习惯的模板，比如党政机关公文格式、学生简历、中文报表样式。它的“稻壳”模板库就像一个宝库，你想做个什么，进去搜一下，大概率能找到好看的模板，直接改内容就行，设计苦手们的福音。

第三，一个软件，三合一，还很轻巧。 它把Word、Excel、PowerPoint的功能都集成在了一个客户端里，启动快，占用的电脑资源也相对少些。对于配置不那么高的旧电脑，或者只是偶尔处理方式文档的用户，这点很友好。

动手前，看一眼你的电脑

下载前最后一件小事：确认一下你的电脑系统。这步很简单，但能避免你下错安装包。

如果你是Windows系统：绝大部分电脑都是这个。WPS对Windows的支援最彻底，从老旧的Win 7到最新的Win 11都能完美运行。配置要求很低，近十年的电脑基本都没障碍。
如果你是macOS系统（苹果电脑）：放心，WPS也有专门的Mac版本。它的界面和操作会遵循一些苹果电脑的设计规范，用起来同样顺手。

好了，现在你知道了WPS是什么、为什么选它，也确认了电脑系统。心里有底，下载就不会盲目。接下来，我们就可以安全地走向官网，开始正式的下载流程了。

了解了WPS是什么、为什么值得用之后，你现在需要的是一份绝对干净、无捆绑的官方安装包。这一步看似只是点个“下载”按钮，但走错了门，后面可能跟着一堆弹窗广告和莫名其妙的软件。我们直接去它“家”里拿。

认准正门：WPS官网的正确地址

最稳妥的方式是手动输入官网地址。你可以在浏览器的地址栏里直接输入：www.wps.cn

对，就是这个以 “.cn” 结尾的域名。它是金山办公软件面向中国大陆用户的主要官方网站。你可能会在搜索引擎里看到一些以 “.com” 结尾或带有其他后缀的网站，它们有些是旧版官网，有些则可能是广告或代理站点。为了省去辨别的麻烦，记住并直接输入 “wps.cn” 是最快最安全的方法。

一个小技巧：当你打开这个页面，可以留意浏览器地址栏左侧是否有一把“小锁”标志，这代表连接是安全的（HTTPS）。在此之时，页面设计通常很清晰，主视觉区会突出“WPS Office”的Logo和“免费下载”的按钮，不会有那种满屏浮动广告的杂乱感。

找到那个正确的按钮

进入官网后，你不太需要费力寻找。通常，网站首页最显眼的位置，就会有一个颜色突出（比如醒目的橙色或蓝色）的 “免费下载” 按钮。

把鼠标移上去，它可能会提示你即将下载的是“Windows版”还是“Mac版”。一般来说，网站会自动检测你的操作系统，并为你准备好对应的版本。但为了万无一失，你可以看一眼按钮旁边的文字说明。

如果你用的是苹果电脑，但页面默认显示Windows版，也不用慌。通常在网页的顶部导航栏或者下载按钮附近，会有“Windows版”和“Mac版”的切换选项，点选“Mac版”即可。我帮朋友在Mac上装的时候，就遇到过这个情况，切换一下，下载的安装包就对上了。

开始下载：把它存到你知道的地方

点击“免费下载”后，浏览器底部通常会弹出一个下载提示框。这里有个关键的动作：选择保存位置。

不要总是习惯性地让它默认下载到“Downloads”（下载）文件夹。我建议你专门在电脑上建立一个文件夹，比如叫“软件安装包”，随后把WPS的安装程序存进去。这么做有两个好处：第一，以后你想重装或者找安装包时，能立刻找到它，不会在满屏的文件里大海捞针；第二，这是一种很好的文件管理习惯，让你的电脑桌面和下载文件夹不至于太混乱。

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下载过程取决于你的网速，安装包大概在200MB左右，一般几分钟就能完成。下载时，你可以看到进度条。完成后，你就可以在你指定的文件夹里，找到一个名字类似“WPSOffice_Setup.exe”（Windows）或“WPS_Office_Installer.dmg”（Mac）的文件。这个就是通往WPS世界的钥匙了。

好了，安装包已经稳稳地躺在你的电脑里了。接下来，我们就要运行它，开始安装之旅。这个过程同样简单，但有几个小选项值得你留意一下。

安装包下载好了，就像拿到了新家的钥匙。双击运行它，几分钟后，WPS的图标就会出现在你的桌面上。这个过程基本是“下一步”到底，但里面有几个选项，稍微花点心思，能让以后的体验更舒心。

运行安装程序：可能会遇到的小提示

找到你刚才下载的那个安装文件，直接双击它。

在Windows系统上，你可能会立刻看到一个弹窗，叫做 “用户账户控制” 。这是Windows系统的一道安全防线，询问“是否允许此使用对你的设备进行更改？”。它的本意是好的，防止不明软件随意安装。对于我们从官网下载的WPS，可以放心地点 “是”。

如果你用的是公司电脑或者权限管理比较严格的个人电脑，可能需要管理员密码才能继续。一般来说，用自己的电脑，直接点“是”就行。这个提示的出现，恰恰说明你的系统安全设置是正常的，不用紧张。

安装过程：值得留意的几个选择

点了“是”之后，真正的安装界面就出来了。你会看到WPS的Logo和安装进度条。这里通常不会让你干等着，可能会有一个 “自定义安装” 的选项（有时在角落，需要你点击“自定义”或类似文字）。

我建议你点进去看看。倒不是说默认安装不好，而是自定义能让你更清楚它装在了哪里，以及装了些什么。

安装路径：默认情况下，它会安装到C盘的“Program Files”文件夹里。如果你的C盘空间比较紧张，可以点击“浏览”，把它安装到D盘或其他空间充裕的盘符。比如，改成“D:\Program Files\WPS Office”。这么做能帮系统盘减减负。
安装组件：通常默认会安装“WPS文字”、“WPS表格”、“WPS演示”这三大核心组件，以及“PDF转Word”等实用工具。这些建议都保持勾选，它们构成了WPS的完整功能。
创建快捷方式：这里一般会默认勾选“在桌面创建快捷方式”和“在开始菜单创建快捷方式”。保持勾选，这样以后从桌面或开始菜单都能快速打开它。你也可以取消“在任务栏固定”，这个以后无论何时可以手动添加。

设置好这些，点击“立即安装”，进度条就会开始跑动。整个过程很快，泡杯茶的功夫就差不多了。

首次启动：登录与基础设置

安装完成，点击“立即体验”或“完成”，WPS就会第一次启动。

首先考虑的是映入眼帘的，很可能是一个登录界面。你可以选择登录，也可以选择跳过。

如果你有金山账号（或者用微信、QQ快速登录），我建议登录一下。登录的好处是，你的文档偏好设置、最近打开的文件列表，甚至一些会员模板的使用记录，可以跟随账号同步。哪天你换了台电脑，登录同一个账号，这些熟悉的感觉就都回来了。当然，如果暂时不想登录，点“跳过”或“以后再说”完全没障碍，不影响核心功能的使用。

跳过登录后，你会进入WPS的主界面。这里可能会有一个简单的“偏好设置”引导，比如选择默认的文档字体、字号，或者界面主题（浅色/深色）。你可以按照自己的喜好快速选一下，这些以后在软件设置里无论何时都能改。

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一个很实用的功能是，WPS通常会问你是否将 .docx, .xlsx, .pptx 等格式的文件默认用WPS打开。如果你打算主要使用WPS，可以勾选“全选”并确定。这样以后双击这些Office文件，就会直接用WPS打开了，省去一次右键选择的麻烦。

好了，至此，WPS已经稳稳地扎根在你的电脑里了。桌面上那个橙色或蓝色的“W”图标，就是它的入口。下次双击它，我们就将正式走进WPS的创作空间，看看它里面到底有哪些好用的东西。

软件装好了，图标就在桌面上。双击它，就像推开一扇新办公室的门。里面看起来可能有点陌生，但别担心，核心的东西就那么几样。我们花几分钟转一圈，你就能知道该从哪里开始你的工作了。

核心界面：三个入口，对应你最熟悉的三件事

WPS启动后，你首先考虑的是看到的可能是一个“首页”或者“使用中心”。它的设计很直观，目的就是让你快速开始。

最显眼的位置，通常会并排展示三个大图标，有时也以卡片或列表形式出现： WPS文字：图标常是一支笔或一个“W”字样的文档。点它，你就进入了一个空白文档，准备开始写报告、写文章、写任何文字内容。它就是用来替代 Microsoft Word 的那个。 WPS表格：图标像一张有网格的纸，或者一个绿色的“X”。点开它，面对的就是满是单元格的界面。处理方式信息、做统计、制作图表，这里是你的主场。它对应的是 Microsoft Excel。 * WPS演示：图标像一页翻开的幻灯片，或者一个红色的“P”。这是你做课件、做汇报、做商业计划书的地方。它的对手是 Microsoft PowerPoint。

这三个入口，几乎覆盖了90%的日常办公需求。界面布局、菜单名称，和你用过的Office系列非常相似。如果你是从Office转过来的，几乎不需要重新学习，上手就能用。这种兼容性，是WPS能快速被接受的一个关键动因。

我记得几年前帮一位长辈安装WPS，他之前只用过Word。打开WPS文字后，他嘀咕了一句：“这不一样吗？”随后就开始自己打字排版了。这种“无缝切换”的体验，对大多数用户来说，价值巨大。

创建你的第一个文档：试试“打开”和“保存”

光看不够，我们动手做一个最简单的文档，感受一下流程。

在“WPS文字”的界面，直接开始打字就行。比如，输入“这是我的第一个WPS文档”。随后，点击左上角的“文件”菜单。

这里有两个动作值得立刻体验： 1. 保存：点击“文件” -> “保存”或“另存为”。你会看到保存对话框。关键点来了：在“保存类型”那里，下拉看看。默认可能是 .wps 格式，但请找到 .docx 并选择它。随后给文件起个名字，保存。这个操作意味着，你刻意把文件存成了微软Office的标准格式。下次你把这个文件发给用Word的同事，他双击就能打开，内容格式基本不会有障碍。 2. 打开：现在，去你的电脑里随便找一个旧的Word文档（.doc或.docx格式）。在WPS文字里，点击“文件” -> “打开”，找到那个文件。打开它。看看里面的文字、排版、图片是不是都原样呈现。这个互相打开、编辑、保存的过程，就是兼容性的核心体现。

完成这两个小操作，你对WPS的基础信任应该就建立起来了。它不是一个孤岛，它能和你已有的文件世界顺畅交流。

逛逛免费“超市”：模板和PDF工具

除了规规矩矩地新建空白文档，WPS的首页或者侧边栏，通常还藏着两个对免费用户很友好的“宝藏区”。

一个是 “模板”。无论是文字、表格还是演示，点击进入模板库，你会看到大量已经设计好版式、风格、甚至填写了示例内容的文件。比如“个人简历”、“会议纪要”、“项目计划甘特图”、“工作总结PPT”。很多基础模板是免费的，你只需要找到喜欢的，点击“立即使用”，它就会生成一个新文档，里面的文字、图片你都可以替换成自己的。这简直是选择困难症和设计小白的福音。从零到一很难，但从一个漂亮的半成品开始修改，就容易多了。

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另一个是 “PDF工具集”。虽然高级的PDF编辑功能可能需要会员，但一些基础实用的功能是免费的。比如“PDF转Word”（有页数限制，但偶尔应急够用）、“PDF合并”、“PDF拆分”。你不需要再去网上找那些不安全的转换网站了，在WPS里就能完成一些简单的PDF处理方式。这个功能集成得非常自然，当你需要时，它就在那里。

好了，第一次的探索可以到此为止。你已经知道了三大组件在哪里，亲手创建并保存了一个兼容性文档，还瞥见了模板库和PDF工具的影子。这些足够你应付绝大多数基础办公场景了。WPS的界面设计，确实在努力降低你的学习成本，让你把精力聚焦在内容创作本身，而不是琢磨软件怎么用。

软件用起来了，大部分时候它安静地待在后台，帮你处理方式文档。但就像任何工具，偶尔也会有点小脾气，或者你突然想让它做点更酷的事。这一章，我们聊聊那些可能碰到的障碍，以及如何让WPS更好地为你服务。

下载安装卡住了？试试这几步

点击下载没反应？安装到一半报错？这种情况虽然不常发生，但遇到了确实让人心烦。别急着重装系统，我们可以按顺序排查一下。

网络障碍最常见。官网的下载服务器在国内访问通常很快，但如果你网络环境特殊，可能会中断。最简单的办法：换个时间再试，或者暂时关闭电脑上的安全软件/防火墙试试（完成后记得打开）。有时候，浏览器的下载管理器本身也会抽风，你可以尝试右键点击官网的“下载”按钮，选择“链接另存为…”，手动指定一个位置保存安装包。

权限不足也可能导致失败。特别是在Windows系统上，当你运行安装程序时，系统可能会弹出“用户账户控制”的窗口询问是否允许更改。你必须点击“是”或输入管理员密码。如果没看到这个提示，可以尝试右键点击下载好的安装包文件，选择“以管理员身份运行”。这给了安装程序足够的权限去往系统目录写入文件。

我遇到过一种情况，帮朋友安装时总是失败，最后发现是他电脑里某个陈旧的系统清理软件，误把WPS的某个临时安装文件当成了“垃圾”给拦截了。软件冲突有时很隐蔽。如果你电脑上安装了其他国产办公软件或特别“强势”的安全软件，可以尝试暂时退出它们，再安装WPS。安装成功后，再重新打开那些软件。

如果以上都试过还是不行，去WPS官网的“帮助中心”或“社区”搜一下确切的错误代码或提示信息，很可能已经有其他用户遇到过并提供了处理方式方式。

让它成为默认，或者干净地请它离开

用顺手了，你可能希望电脑里所有的.doc、.xlsx文件都用WPS来打开。设置默认程序其实很简单。

在Windows上，你可以右键点击任何一个Word文档文件，选择“打开方式” -> “选择其他使用”。在弹出的列表里找到“WPS文字”，记得勾选下方的“始终使用此使用打开.docx文件”，再点击确定。表格和演示文件的操作同理。在WPS软件内部，通常也可以在“设置”或“配置工具”里找到“设置默认打开方式”的选项，一键关联所有支援的文件类型。

那如果想卸载呢？也许你想换回Office，或者单纯地想重装一个干净的版本。请务必通过系统的“使用和功能”（Windows）或“启动台”（macOS）来卸载，而不要直接删除安装文件夹。在卸载程序运行时，留意一下，它可能会问你“是否保留用户配置文件和个人模板”，如果你打算重装后保留自己的设置，就选保留；如果想彻底从头开始，就选择不保留。直接删文件夹，会在注册表或系统里留下不少“垃圾”，可能影响后续安装。