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打开WPS文件最快的方法，不是去满屏幕找那个小小的“打开”按钮，而是直接使用键盘。无论你正在处理的是WPS文字文档、表格还是演示文稿，这个通用快捷键都有效。你只需要在WPS软件已经启动的情况下，同时按下键盘上的“Ctrl”键和字母“O”键，一个“打开文件”的对话框就会立刻弹出来。这个操作省去了你把鼠标移动到左上角“文件”菜单，再点击“打开”这一系列动作，看似只快了一两秒，但在一天反复几十次的操作中，节省下来的时间非常可观。养成用键盘代替鼠标的习惯，是迈向高效办公的第一步。很多朋友习惯了用鼠标操作，总觉得记快捷键麻烦，但只要你强迫自己用上几次，很快就会发现它的便利。想象一下，同事还在费力地移动光标时，你已经“咔嚓”一下调出了文件选择窗口，那种流畅感会让你爱上键盘操作。所以，请务必记住：**Ctrl + O，就是“Open”（打开）的O**，这个联想能帮你快速记忆。

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成功升级后，别让新功能躺在菜单里“吃灰”。要真正**提升工作效率**，得有意识地用起来。建议你花半小时探索一下新解锁的功能区。例如，专门去看看“稻壳模板”商城，把你未来可能用到的模板类型（如项目计划书、财务报表）收藏起来。再打开一个PDF文件，试试编辑文本、添加注释、提取页面等功能。然后，检查一下你的云空间设置，把电脑上重要的本地工作文件夹同步到WPS云盘，建立自动备份的习惯。你还可以探索一下WPS的AI功能，比如智能排版、数据洞察等，这些都能在关键时刻给你惊喜。

WPS手机版深度评测：为何它成为移动办公首选工具

如果你是从手机自带的应用商店里点的“安装”，那么整个过程是全自动的。你点击“安装”后，手机会先下载软件，下载完立刻就自动开始安装。你会在屏幕上看到一个安装进度条，等进度条跑满，出现“打开”按钮，就说明WPS Office已经成功地安装到你的手机里了。这时候，你手机的应用列表或者桌面上，就会出现WPS Office的蓝色图标了。