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一些简单的设置能带来效率的巨幅提升。例如，在WPS文字中设置好默认的“段落首行缩进2字符”，以后新建文档就不用每次都手动调整。熟悉并自定义快捷键，比如为“格式刷”或“插入特殊符号”设置自己顺手的快捷键。在WPS表格中，学会使用“冻结窗格”来固定表头，查看长数据时就不会迷失方向。花一点时间探索和设置这些细节，会在日后的重复操作中回报你大量的时间。
需要临时核算一组数据？打开WPS里的Excel组件，常用的求和、平均值等函数都支持。你可以直接在手机屏幕上输入数据，快速得到计算结果。对于经常需要查看销售报表、统计清单的人来说，这个功能能解燃眉之急，让数据分析不再受地点限制。
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如果你需要更高级的功能，如PDF高级编辑、海量模板、云存储空间扩容等，则需要激活WPS会员。会员激活通常需要会员激活码。获得激活码的常见途径包括：在WPS官网或内置商店购买会员套餐，参与官方活动获取短期体验卡，或者在一些正版软件推广活动中获得。得到激活码后，在WPS软件中点击头像，进入“会员中心”或“兑换特权”，输入你的激活码序列号，即可解锁对应的会员权益。
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你可能会有疑问，现在都有更新的版本了，为什么还要特意去找2016版呢？这其实反映了相当一部分用户的真实需求。对于很多个人用户、学生或者对电脑配置要求不高的老机器来说，WPS Office 2016是一个功能完备且运行流畅的经典选择。它的界面已经足够现代化，包含了文字处理、表格计算和演示文稿这三大核心功能，完全能满足日常学习和办公的基本需要。更重要的是，作为官方提供的免费完整版，它没有烦人的广告弹窗，也不会偷偷在后台占用过多资源，用起来非常清爽省心。很多朋友就是喜欢它这种“够用就好”的稳定感，不想频繁升级到功能复杂的新版本。
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另一个常见的陷阱是“高速下载器”。很多下载站会用一个绿色的、大大的“高速下载”按钮来吸引你点击，旁边那个不起眼的“本地下载”才是真正下载安装包的地方。如果你点了“高速下载”，下载下来的往往是一个很小的、只有几百KB的程序，那是一个下载器。运行它之后，它才会开始下载WPS，但这个过程你无法控制，它很可能会在后台偷偷给你安装一堆你根本不想要的软件。记住，官方提供的永远是完整的安装包文件，大小通常在200MB左右，格式是“.exe”，直接双击就能启动安装。
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如果你的工作学习离不开**团队协作，经常需要多人同时编辑一份文档**，那么**Google Workspace**的云端协作体验无人能及。最后，如果你不满足于简单的文档处理，想要一个**统一管理所有知识、任务和项目的“第二大脑”**，那么一定要试试**Notion**，它能从根本上重塑你的工作方式。好消息是，这些软件都是免费的，你完全可以都下载或注册试用一下，亲自感受哪款最适合你的手感。
找到安装包（通常是一个.exe文件）后，双击运行。安装界面非常简洁，你可以选择软件的安装路径，建议不要安装在系统C盘，以节省系统盘空间。在安装过程中，请仔细查看每个步骤的选项，取消勾选那些推荐安装的额外工具栏、PDF阅读器或其他捆绑软件（如果存在），只安装WPS Office主程序本身。完成安装后，桌面会生成WPS文字、WPS表格、WPS演示三个快捷方式。
