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与后期越来越庞大的版本相比，WPS Office 2016安装包体积小巧，对系统资源的消耗极低。在老电脑或配置一般的笔记本上，它的优势尤为明显。无论是打开一个空白文档，还是加载一个包含大量内容的演示文稿，速度都非常快，几乎无需等待。这种流畅的体验对于需要频繁处理文档的用户来说，能显著提升工作效率，减少因软件卡顿带来的烦躁感。
如果你正在考虑要不要升级WPS，或者纠结该用旧版还是新版，答案很简单：对于绝大多数普通用户，直接选择最新的WPS Office版本是最佳选择。它界面更现代，云同步和协作功能强大，对日常办公和学习的支持更全面。当然，旧版WPS也并非一无是处，它对老旧电脑更友好，如果你极度依赖某个特定旧功能或不习惯改变，它也是一个可选项。本文将为你详细拆解新旧版本WPS在界面、功能、云服务等方面的核心差异，并提供清晰的选择建议，帮助你在购买或升级前做出明智决定。
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深度评测：免费WPS与微软Office，哪款办公软件更胜一筹？
**微软Office（Microsoft 365）更适合**：中大型企业员工、专业领域工作者（如金融分析师、数据分析师、学术研究者）、需要频繁进行高稳定性团队协作的群体，以及对软件体验、无广告环境和品牌权威性有较高要求的用户。你们为专业的工具、无缝的协作体验、绝对的文件兼容性和完整的微软生态系统付费，这笔投资对应于更高的工作效率和更少的协作摩擦。
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和任何办公软件一样，熟练使用快捷键能极大提升速度。WPS的快捷键与Microsoft Office基本保持一致，例如 `Ctrl+S`（保存）、`Ctrl+C/V`（复制/粘贴）、`Ctrl+B/I/U`（加粗/斜体/下划线）等。此外，多关注右键菜单和工具栏上的快捷按钮，如格式刷、快速表格插入等，都能让操作更流畅。
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如果你习惯于使用百度、谷歌等搜索引擎，也需要掌握正确的技巧。在搜索框输入“WPS 官网”后，搜索结果页面通常会非常复杂。你需要仔细辨认，优先选择带有“官方”认证标识的链接，如下图所示。绝对不要点击那些标着“高速下载”、“安全下载”、“本地下载”且来源是各种下载站（如ZOL、太平洋下载等）的链接，这些正是风险所在。认准“官方”标志和 `wps.cn` 的域名，就能轻松找到正确的入口。这个过程虽然多了一步搜索，但只要你学会了识别官方标识，同样能安全抵达目的地。
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想打开电脑里那个陌生的ET文件？别着急，这事儿一点也不难。最直接的办法就是使用金山WPS Office软件，它能完美地打开、编辑并保存ET格式文件。除此之外，你还可以借助专业的文件格式转换工具，或者通过一些可靠的在线转换网站，先将ET文件转换成更常见的Excel格式（.xlsx或.xls），再用你电脑上已有的Microsoft Excel打开。下面，我就为你掰开揉碎，一步步讲清楚所有可行的操作方法和需要准备好的工具。你会发现，处理ET文件原来如此轻松简单。不管你手头的ET文件是来自同事、朋友，还是尘封已久的老资料，都能迎刃而解。
打开APP，主页最醒目的就是新建按钮。点一下，你可以选择创建文档、表格、演示文稿，甚至还有PDF和思维导图。写文档时，字体、段落、插入图片这些常用功能都在工具栏里，很容易找到。我试过在公交车上用手机写一篇简单的活动方案，调整格式、加粗标题都很流畅。做表格就更方便了，常用的公式、排序、筛选功能都有，核算个简单的数据报表完全没问题。做PPT可能是挑战最大的，但WPS提供了超多模板，你选个合适的模板，改改文字和图片，一套像样的演示文稿很快就能做出来。
