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2. 点击App Store底部的“搜索”标签页，然后在顶部的搜索栏中输入“WPS Office”。
**最关键的是选择“权限”**。通常你会看到“任何人可编辑”、“任何人可查看”或者“指定人”等选项。如果你希望团队伙伴都能修改内容，就选“任何人可编辑”；如果只是让他们看看提意见，选“可查看”更安全。你还可以设置“指定人”，只把编辑权给你信任的几个人。为了高效完成WPS在线文档协作设置，建议根据项目成员角色来分配权限，比如核心撰稿人给编辑权，其他评审人员只给查看或评论权限。
许多人认为免费的办公软件功能有限，但WPS Office彻底打破了这一刻板印象。它不仅完全免费，更集合了文字处理、表格计算和演示文稿制作于一身，其内置的强大功能足以让你的工作效率飙升，甚至媲美许多付费软件。无论是学生完成作业，还是职场人士处理日常报告，这款免费的办公软件都能提供超出预期的流畅体验。接下来，我们就来逐一揭秘那些你可能还不知道的、能切实提升你工作效率的WPS Office强大功能。
有个被严重低估的快速打开WPS文档的方法，就是使用右键菜单。你不需要先打开WPS软件，直接在电脑桌面或者任何一个文件夹的空白处点击鼠标右键，在弹出的菜单里找到“新建”，接着你就能看到“WPS文字文档”、“WPS演示文档”之类的选项。点击它，一个崭新的、对应类型的文件瞬间就出现在你眼前，文件名还是高亮可编辑状态，直接就能改名。这比先开软件再新建少了好几步。另一种情况是，你并不是想要一张白纸，而是需要一份简历、一个合同范本或者一个精美的PPT模板。这时候，WPS内置的模板中心就是你的快速通道。你只需正常打开WPS，在它的首页就能看到海量的在线模板，分门别类，找到你需要的，点击一下，一个带有专业排版和内容框架的文档就直接打开了，你只需要填空和修改，这无疑是最快的“高质量启动”方式。
安装完成后，如何确认自己装的是如假包换的正版64位WPS Office呢？有几个简单的验证方法。第一，检查“关于”页面。打开任意一个WPS组件（比如文字），点击左上角的“文件”菜单，选择“帮助”，再点击“关于WPS文字”，在弹出的窗口里，你可以看到详细的版本信息、版权声明和许可证状态。正版软件这里会明确显示授权信息。
很多人需要专门的软件来处理PDF文件，比如将Word转成PDF，或者从PDF里提取几页内容。而WPS Office将这些功能都集成在了一起，非常方便。当你用WPS文字打开或新建一个文档后，点击“文件”菜单，选择“输出为PDF”，就能一键将当前文档转换成PDF格式，并且可以设置密码保护、水印等。反过来，如果你收到一个PDF文件，直接用WPS Office打开它，在顶部会出现一个“PDF工具”的专属选项卡。在这里，你可以进行PDF编辑（添加文字、标注）、PDF拆分、PDF合并、PDF压缩等操作。例如，老板发来一个包含全年数据的PDF，你需要其中第三季度的部分，就可以用拆分功能，轻松把那几页单独提取出来保存。这个内置的PDF工具套件，让你省去了再安装和学习其他专业软件的麻烦。
