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接着会出现用户许可协议的页面。虽然大多数人不会细看，但你需要勾选“我已阅读并同意用户许可协议和相关隐私政策”这个选项，才能继续下一步。这是安装任何正规软件的必经步骤。
第二个常见问题是：用WPS做的文件，能在其他办公软件（如Microsoft Office）上打开吗？完全可以。WPS在保存文件时，默认会使用国际通用的文档格式（如.docx， .xlsx， .pptx），这些格式与其他主流办公软件是相互兼容的。你可以放心地把WPS保存的文件通过邮件、U盘等方式发送给别人，对方即使用其他软件，通常也能正常打开和查看，保持了良好的兼容性。
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这是一个很多人都会问的问题。简单来说，**微软Office**功能更强大、更专业，尤其是在深度复杂的数据处理、宏编程或大型企业协同场景中。但它需要付费订阅，价格不菲。而**免费WPS Office电脑版**的优势在于完全免费、轻便、对国人使用习惯有优化（比如丰富的本土化模板、PDF工具集成等），并且能满足90%以上日常办公和学习的需求。对于绝大多数个人用户、学生和小微企业团队，WPS Office是完全够用且经济实惠的最佳选择。你可以把它看作是“**国产办公软件的优秀代表**”，在功能、兼容性和易用性上取得了很好的平衡。
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首次打开WPS任何一个组件（比如WPS文字），软件可能会进行短暂的初始化。建议你花一分钟进行简单的初始设置，这会让后续使用更顺手。首先，检查软件顶部是否有醒目的登录提示，建议你使用微信、手机号或邮箱注册并登录一个WPS账号。登录账号的最大好处是，可以免费获得1GB的云存储空间，你的文档可以随时保存到云端，防止电脑故障导致文件丢失，并能实现多设备同步编辑。其次，你可以在“设置”或“选项”中，根据习惯设置默认的文档保存格式（如默认保存为.docx格式，以更好兼容Microsoft Office）和文件存储位置。
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打开WPS软件，新建一个文档或者PPT都行。在上方的菜单栏里，找到并点击 **“字体”** 下拉按钮。在弹出列表的底部，你会看到一个 **“查看更多字体”** 的选项，点击它。这时，WPS就会为你打开一个全新的“字体商城”窗口。
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人难免会失误，比如误删了一段重要的文字，或者进行了不满意的格式调整。这时，“Ctrl + Z”（撤销）就是你的后悔药。按下它，WPS会逐步撤销你之前的操作，让你回到错误发生前的状态。如果你撤销过头了，或者改变主意，那么“Ctrl + Y”（恢复）可以重做被撤销的操作。这一对组合键给了你极大的容错空间，让你可以大胆尝试各种编辑和格式调整，而无需畏首畏尾。在快速启动WPS并投入高强度编辑时，它们是你的安全网。
从寻找WPS电脑版官方安装包，到一步步完成安装配置，再到探索其便捷功能，整个过程清晰而直接。跟随上述指引，你不仅能安全地获取软件，还能根据自己的偏好完成个性化设置，从而让这款免费的办公工具更好地为你服务。數據多了以後，排序功能就派上用場了。假設你在下面幾行又輸入了其他項目的數據。現在，用鼠標拖動選中A2到D5這片數據區域（假設你有4行數據）。然後，點擊菜單欄的“數據”，選擇“排序”。在彈出的窗口裡，主要關鍵字選擇“預算（B列）”，次序選擇“降序”，點確定。神奇的事情發生了，所有項目會按照預算從高到低自動排好序，一目了然。
