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另一个重要的优势是它的云服务。注册一个WPS账号后，你可以把文档轻松保存到云空间，这样无论是在电脑、手机还是平板上，都能随时访问和编辑你的文件，再也不怕忘记带U盘或者文件丢失了。对于日常学习、工作和一般性商务办公来说，**免费下载WPS Office官方版**提供的功能已经绰绰有余，是性价比极高的选择。
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掌握了创建和编辑文件，你还可以发掘WPS手机版更多能提升效率的特性。比如它的“共享协作”功能，非常适合团队工作。当你完成一份方案草稿后，可以点击文件右上角的分享按钮，选择“以链接分享”，生成一个链接发到工作群里。同事点开这个链接，就能直接在浏览器里查看，甚至如果你给了编辑权限，他们可以直接在线修改，所有人的修改痕迹都会清晰保留，免去了文件来回发送、版本混乱的烦恼。
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掌握了创建和编辑文件，你还可以发掘WPS手机版更多能提升效率的特性。比如它的“共享协作”功能，非常适合团队工作。当你完成一份方案草稿后，可以点击文件右上角的分享按钮，选择“以链接分享”，生成一个链接发到工作群里。同事点开这个链接，就能直接在浏览器里查看，甚至如果你给了编辑权限，他们可以直接在线修改，所有人的修改痕迹都会清晰保留，免去了文件来回发送、版本混乱的烦恼。
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* **登录你的WPS账号**：打开任意一个组件（比如WPS文字），建议你用微信、手机号或者邮箱注册并登录一个WPS账号。这样做最大的好处是，你的文档可以自动保存到云端，以后在手机、平板或者其他电脑上，登录同一个账号就能接着编辑，再也不怕文件丢失了。
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除了上面那些核心的文档处理能力，WPS 2021还有一些独特的“加分项”功能，大大提升了办公的便捷性。第一个就是强大的PDF工具集。你无需再安装专门的PDF软件，用WPS就能直接打开PDF文件进行阅读，还能进行简单的编辑，比如添加文字批注、高亮标记重点内容。更实用的是，你可以轻松地将Word、PPT文档转换成PDF格式，或者将PDF文件转换成可编辑的Word文档，虽然复杂排版的转换可能略有偏差，但对于普通文档来说准确率很高。
在绝大多数情况下，按下键盘顶部的 **F11** 功能键，是让WPS窗口瞬间最大化的最快捷方式。无论你正在编辑的是文字文档、表格还是演示文稿，这个快捷键都通用。
确认软件是否为正版很简单。在华为应用市场下载的，本身就是经过审核的正版。对于从官网下载的，安装后打开应用，进入“我”或“设置”页面，查看关于信息，开发商应为“金山办公软件股份有限公司”。正版WPS界面清爽，功能完整，不会有烦人的弹窗广告强制推荐其他软件，更新也通过官方渠道推送。
