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它的局限性主要在于高级功能缺失和网络依赖。比如，Excel网页版的数据分析工具（如Power Pivot）和部分高级图表功能不如桌面版强大。PPT的动画特效选项也会少一些。但对于学生写论文、上班族做周报、家庭管理预算等场景，它的功能已经足够强大且完全免费。这是一个被很多人忽略的优质免费办公软件选择。

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在筛选出大致范围后，接下来就是仔细挑选了。浏览模板列表时，不要只看缩略图就决定。一定要点击你感兴趣的模板封面，进入该模板的详情页面。在详情页里，你可以看到关于这个模板更全面的信息：包括它的设计风格简述、适用的场合、包含的页数（比如是否包含目录页、图表页、感谢页等）。最重要的是，这里会有一个动态的“在线预览”功能，你可以像播放幻灯片一样，一页一页地仔细查看模板每一页的具体设计和布局。

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首先，一定要善用它的“云文档”功能。只要你登录了账号，每次编辑的文档都会自动保存到云端。这意味着你可以在公司电脑上开个头，回家后用家里的电脑继续编辑，甚至在路上用手机App查看最新进度，所有改动都会实时同步。再也不用担心忘记带U盘或者文件版本混乱了。其次，WPS内置了海量的免费模板资源，无论是制作简历、策划报告、设计海报，还是学生需要的论文格式，你都可以在“新建”文档时，从模板库里找到精美的现成样式，大大节省了从头设计的功夫和时间。

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尽管强调轻量化，但WPS Office 2016在功能上并未缩水。文字处理、表格计算和演示文稿这三大核心组件提供了日常办公所需的所有基本和进阶功能。比如，表格里常用的函数、数据透视表，演示文稿里的动画效果、母版设计，文字处理里的排版工具、审阅批注，都一应俱全。对于绝大多数非专业深度的办公场景，它的功能已经完全够用。

许多Mac用户想知道，已经有了苹果自家的办公软件，为什么还要选择WPS。主要原因在于其卓越的兼容性和免费策略。WPS Office能完美打开、编辑和保存微软Office格式（如.docx, .xlsx, .pptx）的文件，在需要与使用Windows的同事、客户交换文件时，几乎不会出现格式错乱的问题。其界面设计也针对macOS进行了优化，支持深色模式，与Mac系统的操作习惯融合得很好。对于需要频繁处理外部文档的Mac用户而言，安装WPS Office能省去很多麻烦。