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可以看到，WPS免费版远不止是一个基础的办公软件。通过深入挖掘并熟练运用其内置的高级功能，如智能工具箱、云协作、数据透视表、智能美化以及丰富的模板资源，你完全可以在不增加任何成本的情况下，系统性地优化工作流程。从处理单一文档到协作复杂项目，这些实战技巧都能帮助你节省大量时间，让办公效率获得实实在在的、立即的提升。
很多时候我们发愁的不是怎么写，而是怎么开头，排版怎么弄才好看。WPS里内置了一个巨大的模板库，这是它的一大亮点。当你新建文档时，别急着对着空白页发呆，看看右边或者上方的“模板”选项。里面分门别类，有简历、合同、PPT、报表、海报等等，应有尽有。你需要做个工作总结PPT？直接搜“工作总结”，挑一个喜欢的模板，点一下就用，里面的排版、配色、动画都是现成的，你只需要把自己的文字和图片换进去就行了，省下大量设计和排版的时间。坚持从WPS官网下载，最大的好处是**安全**和**纯净**。你下载到的是官方原版，没有任何病毒、木马的风险。其次，官网的安装包是最新版本，功能最全，性能也最稳定。更重要的是，你能避免第三方下载站经常遇到的“捆绑软件”陷阱，那些地方下载的安装包，可能会悄悄给你装上好几个你根本不需要的软件，让你的电脑变慢、弹出各种广告。
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1. 在已解锁的WPS云文档预览页面，按下键盘快捷键 `Ctrl + P`（Windows）或 `Cmd + P`（Mac）。
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2. **在搜索框输入“WPS”**：打开应用商店后，你会在顶部看到一个搜索框。用手指点一下，输入“WPS”这几个字母，然后点击搜索。
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安装好只是开始，设置好才能让它真正好用。打开WPS后，别急着用，先跟着做下面这几项设置，以后用起来会顺手得多。
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* **实用小工具**：在“应用”或“工具”板块，你会发现“PDF转换”、“图片转文字”、“文档扫描”等实用小功能，能帮你解决很多临时性需求。
做PPT最花时间的往往不是内容，而是排版和设计。WPS演示的隐藏技巧在这里大放异彩。第一个神器是“智能排版”。当你插入多张图片到一页幻灯片上时，它们通常会乱七八糟地堆在一起。你只需要全选这些图片，顶部会出现一个“图片工具”选项卡，点击“智能排版”，WPS就会提供多种图文组合的布局模板，比如网格、时间轴、照片墙等，一键应用，杂乱图片瞬间变得整齐美观。这个功能对制作产品介绍、团队介绍页面来说，简直是救星。
