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安装完成后，桌面上会出现WPS Office的图标，双击打开它。第一次打开时，软件可能会提示你登录或激活。别紧张，这很简单。激活的核心其实就是让你的软件获得正式的使用权限。对于绝大多数个人用户来说，你只需要登录一个WPS账号，就能免费使用个人版的所有基础功能了，这本身就算是一种“激活”。

在安装过程中，安装程序会显示软件许可协议和隐私政策。虽然很多人会直接跳过，但我建议你花几秒钟快速浏览一下，了解一下软件的使用条款。浏览后，勾选“我已阅读并同意许可协议”前面的小方框，然后安装才会继续。这一步是必须的，否则无法进行下一步。

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这是最推荐、最方便的地方。你只要打开电脑上的WPS Word、Excel或PPT，在顶部的菜单栏或侧边栏找找，通常能看到“应用中心”、“插件”或“办公助手”这样的入口。点进去，就来到了WPS官方的小工具超市。这里面的插件都经过审核，和你电脑上的WPS版本兼容性最好，直接点击安装就行，特别省事。

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找到你下载好的安装程序文件，通常名为“WPSOffice_Setup.exe”。双击运行它，你会看到安装向导界面。首先，你需要同意软件许可协议，这是使用任何正版软件的必要步骤。接着，安装程序会建议你选择安装路径，除非你有特殊需求，否则直接使用默认路径即可，这样可以避免以后找不到安装文件的麻烦。点击“立即安装”，进度条就会开始走动。

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* **短信、社交软件发来的陌生链接**：绝对不要点击任何来历不明的链接去下载软件，这常常是诈骗和病毒传播的开端。

OnlyOffice 的强项在于它提供了与微软Office几乎无异的使用体验和极高的界面相似度，这让从付费软件转换过来的用户几乎不需要学习成本。它的文档编辑器、电子表格和演示文稿工具在界面布局、功能按钮位置甚至部分快捷键上都与主流付费软件保持高度一致，这种设计极大地减少了用户的适应时间。更重要的是，它在渲染复杂格式的DOCX等文件时表现出色，能最大程度地保持原文件的排版和样式，这对于经常需要接收和修改外部重要文件的用户来说至关重要。除了功能强大的桌面版本供你免费下载安装，OnlyOffice 还提供了灵活的部署选项，你可以将其搭建在自己的服务器上，打造一个完全私有的协同办公平台，这对于注重数据安全和内部流程管理的团队而言具有很大的吸引力。它就像一个开源的、可自我掌控的“微软Office平替”，在满足深度办公需求的同时，牢牢守住了免费的底线。

团队项目最怕版本不一。WPS的协作功能可以让多个同事同时在线编辑同一份文档。你修改一段，我调整一个数据，所有人的改动都会实时同步显示，并保留修改记录。这极大地简化了团队沟通成本，特别适合远程团队或需要快速集思广益的场景。