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直接在浏览器地址栏输入官网地址是最稳妥的方式。如果不确定，可以通过搜索引擎查找，但要学会辨认。真正的WPS官方网站通常设计简洁、专业，没有悬浮的广告窗口，下载按钮清晰明了。你可以留意网站底部的备案信息，这也能帮助判断其真实性。相比之下，山寨网站往往页面花哨，充满了各种弹窗和诱导点击的链接。
制作PPT同样方便。应用提供了丰富的模板，帮你快速起稿。你可以编辑每一页幻灯片上的文字和图片，调整动画效果。更实用的是它的“演讲者模式”，在需要临时汇报时，将手机屏幕投屏到电视或投影仪，你的手机屏幕可以显示演讲者备注和下一页预览，而观众只看到干净的幻灯片播放画面，让你显得专业又从容。
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很多人有个误区，觉得在百度上搜到的、能免费下载下来的字体，就可以随便用到自己的视频、海报或者商品包装上。这可是大错特错。字体的版权和图片、音乐的版权一样，是受法律保护的。一款字体，设计师可能允许你免费个人使用，比如做个简历、写篇日记，但一旦用于商业行为，比如印在商品上、用在广告里、或者作为你自媒体账号的视觉元素来获利，就必须获得商业授权。很多惨痛的案例都源于此：一家小公司用了网上随便下载的“XX楷体”做店铺招牌，结果被字体公司起诉，赔偿金额远超字体本身的授权费用。所以，寻找字体时，眼睛不能只盯着“免费”二字，一定要找到“可商用”或者“商业用途免费”的明确描述。这就像你租房子，房东说你可以住，但不代表你可以随意把它改成店铺营业，必须事先说好用途并获得许可。
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与WPS或LibreOffice相比，OnlyOffice的独立用户社区规模较小，遇到非常冷门的问题时，寻找解决方案可能不如前者方便。它的强大之处在于与团队工具的集成，因此更适合有协同需求的场景，而非纯粹的个人单机使用。
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比如“思维导图”插件，让你在WPS里直接画出发散性的思维图，整理思路、做会议记录非常直观。还有“方方格子”对于经常用WPS表格的人来说简直是神器，它提供了许多Excel都没有的便捷数据处理和分析功能，能极大提升制表效率。
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用好WPS能大大提升效率。首先，善用它的“模板”功能，无论是简历、合同、计划书还是精美的PPT，都能在模板库里找到不错的起点，省去自己排版的麻烦。其次，登录你的WPS账号（可以用微信、手机号等快速注册），这样就能启用云文档功能，写了一半的文档自动同步到云端，换台电脑登录账号就能继续编辑。另外，它的“稻壳”商城里有大量高质量的付费模板和素材，如果免费模板满足不了你，可以按需购买，比单独找设计要划算得多。最后，多看看顶部菜单栏的各种工具，像“文档瘦身”、“论文查重”、“屏幕录制”等小工具，在特定场景下非常实用。
刚开始使用，你可能会遇到一些小疑问。比如，软件里偶尔出现的广告横幅怎么办？WPS免费版确实会通过少量广告来支持开发，但你可以在设置中找到“其他”或“订阅与广告”选项，尝试关闭一些推荐消息。另外，很多人担心免费版功能是否足够，实际上对于绝大多数日常办公和学习场景，免费版的功能已经完全够用，它包含了丰富的模板库、基本的排版工具、公式编辑器和图表功能。如果你需要更高级的云存储空间或特定企业功能，才需要考虑付费会员。使用建议是，多利用它的“云文档”功能，登录你的微信或QQ账号，就能将文档自动保存到云端，方便在不同设备间接力编辑，再也不怕文件丢失了。
安装进度条走完后，你可能会看到“立即体验”或“完成”按钮。点击它，WPS Office就会首次启动。这时，你可能会看到一个登录提示。这里有个重要提示：**即使不登录金山账号，你也可以完全免费使用WPS个人版的所有基础功能**。登录账号的主要好处是可以享受云文档同步服务，方便你在不同设备间同步文件。如果你暂时不需要，完全可以先选择“暂不登录”，直接进入软件主界面开始使用。此时，你的WPS已经是激活状态的正版免费软件了。
