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个人版提供了基础的思维导图制作功能，但模板和样式比较有限。专业版的思维导图组件功能更强大，拥有更丰富的结构和主题模板，让你的思路呈现更加清晰和专业。在团队协作方面，虽然个人版也支持金山文档在线协作，但专业版在权限管理上更精细。例如，你可以设置不同成员对文档的查看、评论、编辑权限，这对于企业管理敏感项目文件至关重要，是个人版无法做到的。最新版本的WPS Office带来了不少实用的改进。例如，它的界面设计更加清爽现代，使用起来眼睛更舒服。在功能上，PDF工具集成了更多编辑功能，现在你可以直接对PDF文件进行简单的修改、注释和转换，不用再单独安装其他软件。此外，云协作功能也得到了增强，你可以轻松地将文档链接分享给同事或朋友，大家一起在线编辑同一份文档，实时看到对方的修改，非常适合团队远程办公或小组作业。
**一个重要的细节是**：在官网下载页面，系统通常会智能识别你的电脑操作系统。如果你是Windows用户，页面会直接提供Windows版的 `WPS Office 安装程序.exe` 文件下载链接。这个文件大小通常在200MB左右，是包含文字、表格、演示三大核心组件的完整版安装包。直接点击下载，并将其保存到你电脑上容易找到的位置，比如“下载”文件夹或桌面。
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虽然官网大多能自动识别，但手动确认一下总没错。确保你下载的安装包与你的操作系统完全匹配。例如，苹果Mac电脑必须下载macOS版本，如果在Mac上错误运行了.exe文件，系统将无法识别。下表清晰地列出了不同设备对应的选择：
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这是WPS最实用的功能之一，你一定要会用。只要你登录了WPS账号（用微信、手机号都能快速注册登录），你新建或打开的文档就会自动保存到云端。这意味着什么呢？比如你在家里的电脑上写了一半的报告，保存关闭。第二天到了公司，打开电脑上的WPS，登录同一个账号，直接在“云文档”列表里就能找到昨天那份报告，接着编辑，内容一点不差。手机上也一样能看能改，彻底不用U盘拷来拷去，也不怕电脑突然死机文件没保存了。
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比如，你有一张全班学生的成绩表，现在想快速把所有数学成绩高于90分的学生信息单独列出来。使用FILTER函数，一个公式就能搞定。假设原表A列是姓名，B列是数学成绩，C列是语文成绩。你可以选中一片空白区域，然后输入公式：`=FILTER(A:C, B:B>90)`。这个公式的意思是：请把A到C列的全部数据作为一个整体，但只筛选出其中B列（数学成绩）大于90的那些行。按下回车后，所有符合条件的学生姓名、数学成绩、语文成绩就会以数组形式自动溢出填充到一片单元格中，形成一个全新的、动态的列表。更妙的是，如果你的原始数据更新了（比如有新的高分学生加入），这个筛选出来的结果列表也会自动更新，完全不需要你再手动操作一遍，极大地提升了数据处理的自动化程度。
第五个技巧是“智能工具箱”。在WPS文字的右侧边栏，或者“会员专享”选项卡里（别怕，里面也有免费功能），你能找到一些实用的小工具。比如“截图取字”（OCR功能），可以识别图片中的文字并转换成可编辑的文本；还有“文档瘦身”，可以压缩文档里图片的大小，方便你通过邮件发送大文件。
