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在网络上搜索时，你可能会看到许多第三方网站提供所谓的“破解版”、“绿色版”WPS下载。强烈不建议你从这些渠道获取。这些版本很可能植入恶意软件，导致电脑中毒、个人信息泄露，甚至系统崩溃。使用正版软件既能获得稳定功能，也能享受持续的技术支持和安全更新。
成功安装只是开始，这里还有几个小建议能让你的WPS用起来更顺手。第一次使用时，可以花几分钟逛逛它的界面，熟悉一下菜单栏的位置。如果你之前用惯了其他办公软件，可以在“设置”或“选项”里看看有没有你熟悉的界面风格可以切换。WPS的云存储功能很实用，登录账号后，记得把重要的文档随时保存到云文档，这样就算电脑突然出问题，你的文件也不会丢失。定期点击软件左上角的“WPS”标志，选择“检查更新”，能确保你始终用到最新、最稳定的版本。把这些习惯融入你的WPS安装后流程，这个工具才能真正成为你的得力助手。
安装后，如果你希望所有Word、Excel文档都用WPS打开，可以右键点击任何一个文档文件，选择“打开方式” -> “选择其他应用”，在列表里找到WPS，并勾选“始终使用此应用打开”，这样以后双击文档就会默认用WPS打开了。官方下载不仅能保证软件安全，还能确保你第一时间获得最新版本的更新。新版本往往会修复旧版的漏洞，增加实用的新功能，提升运行速度。通过官方渠道，当WPS表格推出优化体验或增加新模板时，你的手机应用会收到及时的通知，一键即可完成更新。相比之下，从第三方平台下载的版本可能长期得不到更新，也无法享受官方的技术支持和会员服务同步，这会严重影响你处理表格的效率和功能完整性。
简单来说，WPS Office是一款完全免费的办公软件套装，和微软Office一样，它能让你在电脑上写文档、做表格、制作演示文稿。它最大的优点就是**免费、兼容性好、安装包小**。你用它做的文件，完全可以正常在微软Office里打开和编辑，反之亦然，完全不用担心文件发出去别人打不开。对于学生、普通上班族或者家庭用户来说，它提供了几乎一切你需要的办公功能，而无需支付任何费用。
这是WPS PDF电脑版最得天独厚的优势。很多人的办公场景是混合的，经常需要在Word、Excel、PPT和PDF之间来回切换。WPS PDF并非一个孤立的工具，它与WPS文字、表格、演示同属一个家族，这意味着它们之间的协作流畅度极高。
在你去下载字体之前，首先得知道你到底缺了哪个字体。方法很简单。当你用WPS打开那个出问题的文档时，如果弹出“字体缺失”的提示框，上面通常会直接显示缺失字体的名称，比如“方正兰亭黑”、“思源黑体”等，直接记下来就好。如果没有弹出提示，你也可以在WPS里选中显示异常的文本，然后看顶部菜单栏的“字体”下拉框，那里会显示文档实际使用的字体名（但可能呈灰色），这个名称就是你寻找的目标。准确识别缺失字体名称，是成功下载并安装字体的第一步。
