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这样，你会生成一个链接，把这个链接发给你的伙伴，他们点开链接后，就能在各自的手机或电脑上同时编辑这一份文件了。你能实时看到对方正在修改哪个段落，所有修改记录都会自动保存，历史版本随时可回溯。此外，在编辑页面点击“会议”按钮，还可以直接发起一个在线会议，所有人可以一边语音通话讨论，一边在文档上圈画修改，沟通效率大幅提升，非常适合远程团队协作。

字体已经安家在你的系统里了，现在要让它在WPS里发挥作用。同时，学会管理越来越多的字体，能让你未来工作更高效。

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除了专用的快捷键，Windows系统自带的搜索功能也是一个被低估的快速启动神器。这个方法不需要你记忆特定组合键，但速度同样惊人。你只需按下键盘上的**Windows徽标键**（简称Win键），然后直接开始键入“WPS”。通常，你刚输入“W”或者“WP”的时候，系统搜索结果的最顶部就会显示出WPS Office的应用程序。这时，你直接按一下键盘上的`Enter`（回车键），软件就启动了。整个操作过程行云流水，完全依靠键盘完成，双手根本不需要离开键盘去摸鼠标。这对于追求极致效率、或者鼠标暂时不方便使用的场景来说，是一个完美的备用方案。它本质上是一种利用系统索引的智能导航，让你通过模糊输入就能直达目标。

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做好准备工作能让安装过程更顺畅。首先，建议你暂时关闭电脑上运行的杀毒软件或安全防护软件，因为它们有时会误将安装程序拦截，导致**WPS Office电脑版**安装失败。关闭前请确认你正在从官方渠道下载。其次，检查一下你打算安装的磁盘（通常是C盘）是否有足够的剩余空间，清理掉一些临时文件或不需要的大文件，为**最新WPS Office**腾出地方。最后，如果你电脑上装有旧版本的WPS，不用担心，新版本安装程序通常会直接覆盖升级，你的个人设置和文件一般不会受影响。