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共享与协作功能则让团队工作变得更简单。你可以将正在编辑的文档通过链接的形式分享给同事或同学，设置他们可以“查看”还是“共同编辑”。收到链接的人，即使没有安装WPS，在浏览器里也能直接查看和评论。如果多人同时编辑，你可以实时看到别人的修改痕迹，这非常适合小组共同完成一份报告或者策划案，大大减少了文件反复发送、版本混乱的麻烦。
安装好软件后，你会发现部分高级功能仍处于未解锁状态。这时就需要进行激活操作了。激活的原理很简单，就是向软件证明你拥有合法使用的权利。你需要一个有效的激活序列号。这个序列号通常是一串由字母和数字组成的代码，你可以通过WPS官方授权渠道购买获得。当然，WPS 2016个人版不仅仅是一个“文件查看器”。它提供了完整的文字处理（Writer）、表格计算（Spreadsheets）和演示文稿（Presentation）三大核心功能。你可以用它来创建全新的文档，里面包含了常用的字体、段落、样式设置；可以制作复杂的表格并进行数据计算、生成图表；也能设计出视觉效果不错的幻灯片。此外，它还有一些贴心的小功能，比如丰富的在线模板库，无论你是想写一份简历、制作一个会议日程，还是规划一个学习计划，都能找到现成的模板直接修改，大大节省了从头设计的时间。虽然这是2016年的版本，但满足日常办公和学习场景中的绝大多数需求，完全没有问题。
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首先，你得知道自己的电脑是什么系统。绝大多数人的电脑是Windows系统，也有部分朋友用的是Mac。WPS Office对这两个主流系统都有很好的支持。你可以在电脑的“设置”或“关于本机”里看到具体的系统版本信息。确认系统是为了确保你下载的安装包是匹配的，一个对的安装包是成功安装高效办公软件的第一步。
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WPS的免费服务中包含了基础的云存储功能。你可以注册一个WPS账号，登录后就能将文档保存到云空间。这样，无论你是在公司电脑、家中笔记本还是手机上进行修改，都能随时访问到最新版本，实现多设备协同办公。虽然免费云空间有限，但对于存放日常正在处理的文档来说，已经非常方便实用，是避免文件丢失或版本混乱的好方法。
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最后，是关于软件更新和卸载的建议。WPS会定期更新以修复漏洞和增加新功能，当有更新可用时，软件通常会弹出提示。为了安全和使用体验，建议你及时更新。如果你将来需要卸载WPS，请务必通过Windows系统的“设置”-“应用”-“应用和功能”列表中找到WPS Office进行卸载，这样能清除得更干净，而不是简单地删除桌面图标。
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这个功能意味着你可以在办公室电脑上开始写一份报告，保存到云文档，下班路上用手机APP继续编辑几个段落，回到家再用平板电脑进行排版美化。所有改动都会自动同步，你始终在用最新版本。这种自由度，让办公不再受地点和设备束缚，真正实现了“带着你的工作走”。
3. **关闭“WPS热点”和“广告推送”**。找到这两个选项，取消勾选。这能有效减少软件日常使用中弹出的新闻和推广信息，让你专注于工作本身。
百度网盘同样提供了Mac电脑版客户端。在官网（pan.baidu.com）的下载页面，明确选择“Mac版”进行下载即可。其安装流程与Windows版类似，下载得到的是“.dmg”格式的磁盘映像文件，打开后将其中的应用程序拖拽到“应用程序”文件夹即完成安装。
