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如果你追求极致的个性化，这个方法能给你最大的自由度。首先，在桌面为WPS创建一个快捷方式（通常安装后就会有，如果没有，可以从开始菜单拖一个到桌面）。然后，右键点击这个桌面上的WPS快捷方式，选择“属性”。在弹出的窗口里，你会看到一个叫“快捷键”的输入框。用鼠标点击一下这个框，然后直接在键盘上按下你想设置的组合键，比如`Ctrl` + `Shift` + `W`（只要不和系统重要快捷键冲突就行）。最后点击“应用”和“确定”。设置完成后，无论你在电脑上做什么，只要按下你自定义的这个组合键，WPS就会立刻启动。这个方法的优点是你完全可以定义一个自己最顺手、最容易记住的快捷键来快速打开WPS，让它完全贴合你的个人使用习惯。
你可能会注意到，WPS里有些高级模板或功能旁边有个小小的“会员”标志。这引出了一个常见问题：免费版够用吗？我需要升级会员吗？对于绝大多数普通用户来说，免费版提供的功能已经完全足够应对学习、工作和日常生活中的文档处理需求。三大核心组件、基础模板、云文档同步（有一定免费空间）都是可以免费使用的。付费的会员版主要解锁的是更高级的模板（如精品简历、答辩PPT）、更大的云存储空间、PDF高级编辑（如合并、拆分、去除水印）等增强功能。因此，我的建议是，你可以先充分体验免费版。如果在长期使用中，发现确实需要那些特定的高级功能，再考虑根据需求购买会员也不迟。先把免费版的价值发挥到极致，是最划算的策略。
深度评测：WPS免费完整版为何是办公首选
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为了获得新功能和更稳定的体验，定期更新应用很重要。打开App Store，点击右上角的个人头像，进入账户页面后向下滑动，找到“可用更新”列表。如果WPS Office出现在列表中，点击旁边的“更新”按钮即可。你也可以开启“自动更新”，这样以后应用就会在后台静默更新，非常省心。
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当你从官网成功下载到 WPS 官方免费安装包后，它通常是一个以“.exe”结尾的文件（Windows系统）。找到你下载好的这个文件，一般会在“下载”文件夹里。直接双击它，就能启动安装程序了。这时，屏幕上会弹出 WPS Office 的安装向导窗口。
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WPS为个人用户提供了强大的免费版本，包括文字、表格、演示三大核心组件的所有基础编辑功能，以及大量模板和基础云服务，这完全能满足绝大多数人的日常需求。当然，它也提供了名为“WPS会员”的增值服务，开通后可以使用更高级的功能，比如更大的云存储空间、更专业的PDF高级编辑、数据恢复、无广告体验以及海量精品模板等。
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你可以从桌面或开始菜单找到这三个图标：“WPS文字”、“WPS表格”、“WPS演示”。它们分别对应文档处理、电子表格和幻灯片制作。双击任何一个图标打开，你都会看到一个清爽的启动页，可以选择新建一个空白文档，或者从丰富的模板库里选择一个漂亮的模板开始，比如简历、报告、课程表等，这能让你事半功倍。
真正的金山办公官网，设计通常比较简洁、大气，不会有那种满屏飞舞的夸张广告。首页上会很清晰地展示“WPS Office”的产品信息，并且会有明显的“下载”或“免费下载”按钮。你可以多留意页面底部的版权信息和备案号，这些都是官方网站的正式标识。相比之下，那些冒牌网站往往广告密集，点击下载按钮时可能会跳转到其他奇怪的页面，遇到这种情况一定要立刻关闭。
WPS Office对电脑系统的要求非常宽松。如果你的电脑是最近五年内购买的，基本上不用担心这个问题。具体来说，它支持从Windows 7到Windows 11的所有主流Windows操作系统。对于电脑内存，有4GB或以上就绰绰有余了。它甚至支持不同的系统位数，无论是32位还是64位的电脑，都能在官网找到对应的安装版本。简单来说，只要你的电脑能正常开机上网，就肯定能流畅运行WPS Office。对于来自陌生邮件或网络下载的文档，特别是包含“宏”的（后缀为`.docm`或`.xlsm`），打开时要谨慎。WPS默认设置会禁用宏的执行，并给出安全警告。除非你完全确认文档来源可靠，否则不要轻易启用宏。你可以在“文件”->“选项”->“信任中心”中，调整宏的安全设置。对于来源不明的文档，也可以先用WPS的“安全备份”功能打开，它会创建一个受保护的副本，避免原文件被恶意代码破坏。
