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在兼容性方面，WPS2007表现出色，这也是其至今仍被使用的重要原因。它对微软Office 97-2003格式（如.doc、.xls）的兼容性非常好，打开复杂的老文档通常不会出现版式错乱。但对于新版Office采用的**.docx**、**.xlsx**等格式，它的支持是有限的，可能无法完全还原所有效果。相反，新版WPS虽然也兼容老格式，但其设计重心是对最新Office文件格式的完美兼容与双向编辑，更适合当前主流的文件交换环境。
安装进度条走完后，建议重启一次电脑，以确保所有设置都正确生效。重启后，你可以在开始菜单中找到已安装的Office应用图标，例如Word或Excel。首次打开任何一个应用，系统会提示你激活Office。这时，输入你准备好的25位产品密钥，并按照提示登录或关联你的微软账户，即可完成激活。激活成功后，你就可以无限制地使用Office专业增强版的所有已安装功能了。
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每个人看文件的习惯不同。在设置里的“浏览与编辑”选项中，你可以调整字体大小，让眼睛更舒服；可以设置默认翻页方式，是像翻书一样左右滑动，还是像刷网页一样上下滚动。你还可以打开“指划批注”功能，这样在阅读时用手指直接划选文字就能添加高亮或批注，做笔记特别方便。
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另一个超级实用的技巧是使用右键菜单。你在文件上点一下右键，是不是看到了一排选项？找到“打开方式”这一项，把鼠标移过去，通常会看到一个子菜单。如果WPS Office出现在列表里，直接点击它就行。如果没看到，你可以选择“选择其他应用”，然后在弹出的程序列表里找到“WPS Office”并勾选“始终使用此应用打开.docx文件”（文件类型会变），这样以后双击就直接用WPS打开了。这个技巧是解决文件关联问题的关键，也是很多人不知道的WPS直接打开文件终极技巧之一。
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登录成功后，软件通常就自动完成激活了。你可以在软件界面右上角看到你的账号头像。第二种方法是使用产品序列号进行激活。如果你通过某些正版渠道获得了付费的企业版或专业版序列号，你可以在激活界面找到“输入序列号”的入口，将那一长串字符准确无误地粘贴进去，然后点击激活。无论采用哪种方式，成功激活后，软件界面可能会有一个小的提示，或者你可以查看“帮助”菜单下的“关于WPS”来确认激活状态，看到已授权的信息就说明WPS激活全步骤已经圆满完成了。
**具体操作是这样**：打开你手机上的“应用市场”或“App Store”，在顶部的搜索框里，直接输入“WPS”。你会看到一个叫“WPS Office”的应用出现在结果里，认准那个红色的“W”图标和金山办公的标志，别下错了。然后，点击那个大大的“安装”或“获取”按钮，手机会自动完成下载和安装过程。等待进度条走完，你的WPS手机版就安静地躺在手机桌面上了。* **云文档同步：** 这是最高效的功能！你在手机WPS上编辑的文档，会自动同步到云端。之后你在电脑上登录同一账号，就能无缝继续编辑，再也不需要用数据线或聊天软件来回传文件了。
成功在WPS里使用方正小标宋简体后，你会发现它的用处非常广泛。除了制作公文和论文封面，它也非常适合用于PPT演示文稿的标题页，能瞬间提升演示稿的正式感和可信度。在设计简单的宣传单页、荣誉证书或邀请函时，用这个字体处理主标题，效果也会非常突出。需要记住的是，这种字体由于其笔画特征，更适合用作标题或重点突出的大字号文字，而不太适合用于大段的正文排版，那样可能会让阅读变得吃力。你可以尝试将它与WPS自带的“仿宋”或“楷体”搭配，用于副标题或正文，这样层次会更分明。
