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如果需要和同事一起修改一份方案，你不需要把文件来回用微信发送。只需将文件保存在云文档中，然后点击“分享”按钮，选择“生成链接”，并设置“可编辑”权限。把链接发给同事，他们点开就能直接在各自的手机或电脑上修改，所有人的修改痕迹都会实时保存并显示，谁改了哪里一目了然。这比传统方式高效十倍。
而**微软Office**的兼容性就是行业标准本身，尤其在处理复杂宏、大型数据透视表、特殊排版文档时，稳定性和保真度更高。其协作核心是依托整个Microsoft 365生态，通过OneDrive和Teams实现深度整合。如果你所在的学校或公司全员使用微软生态，那么用Office进行协作（如同步修订、共享笔记本）的流畅度和安全性是其他软件难以比拟的。因此，如果你的工作流深度绑定微软，选择Office无疑更省心。否则，WPS的免费协作功能已能覆盖大部分场景。
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首先，你需要打开浏览器（比如Chrome、Edge或360浏览器），在地址栏里手动输入 `www.wps.cn` 并按下回车键。这是WPS的官方中文站点，页面设计简洁明了。请注意辨别，网络上可能存在一些名称相似的仿冒网站，认准 `wps.cn` 这个域名是避免出错的最佳方法。打开后，你会看到醒目的WPS Logo和产品介绍。
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在移动场景下，打字可能不够快。你可以利用WPS的语音输入功能，直接说出一段话，自动转换成文字插入文档中，非常适合记录会议纪要或快速起草文案。此外，在审阅文档时，除了文字批注，你还可以插入“语音批注”，直接说出你的修改意见，这对于需要详细解释的复杂反馈来说，比文字更高效、更人性化。
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对于中小企业的员工或创业者而言，WPS的免费性质能有效降低软件采购成本。其团队协作和云存储功能，也适合小团队进行文档共享和项目管理。即便是居家使用，比如计划家庭旅行清单、管理日常记账、为孩子制作学习资料，WPS同样简单易用。总而言之，只要你需要在电脑上处理文档，WPS 2021就是一个可靠、免费且功能全面的选择，能陪伴你从学习到工作的各个阶段。
启动后，你会看到WPS的登录界面。你可以选择使用微信、手机号或者金山账号登录。登录的好处是可以享受云文档同步功能，让你在手机和电脑之间无缝切换工作。如果你暂时不想登录，也可以直接点击“跳过”或“暂不登录”，先试用本地功能。登录或跳过之后，就正式进入WPS的主界面了，你可以看到文字（Writer）、表格（Spreadsheets）、演示（Presentation）三大组件。
首先，我们以从WPS官网下载为例。当你点击下载按钮后，一个名为 `WPS_Office_xxx.pkg` 的文件（xxx代表版本号）会保存到你的“下载”文件夹里。找到这个文件，双击它，就会启动安装向导。屏幕上会弹出安装窗口，你只需要跟着提示一步步点击“继续”、“同意”、“安装”就行了。在安装过程中，系统可能会要求你输入电脑的开机密码，这是为了授予软件安装的权限，属于正常流程，输入即可。安装完成后，你可以在“应用程序”文件夹里找到WPS Office的图标，把它拖到程序坞上，以后使用起来就方便多了。
