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保持软件更新可以获得新功能和重要的安全补丁。免费正版WPS Office通常会自动在后台检测更新。当有新版本可用时，它会在你启动软件时弹出提示，你可以选择立即更新或稍后更新。你也可以手动检查更新，一般在软件主界面左上角的“首页”菜单中，可以找到“检查更新”的选项。建议你定期更新，以获得最佳的使用体验和安全保障。

下载完成后，在你的电脑“下载”文件夹中找到名为“WPSOffice_Setup.exe”（Windows系统）的安装文件。双击运行它。这时，只需遵循安装向导的提示，一步步点击“下一步”或“立即安装”即可。在整个安装过程中，请注意取消勾选任何非WPS Office本身的额外软件推荐选项，以保持安装的纯净。

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对于很多追求原汁原味的用户来说，直接从**WPS手机版官网**下载是首选。你用手机浏览器打开 wps.cn 这个网址，首页设计得很清晰，通常一眼就能看到大大的“立即下载”按钮，或者找到“产品”菜单下的“移动版”选项。点击下载后，你会得到一个 .apk 安装文件（苹果手机是跳转到 App Store）。对于安卓手机，如果这是你第一次从浏览器下载应用，系统可能会阻止安装，别担心，这不是病毒提示。你只需要根据手机提示，去“设置”里找到“安全”或“隐私”选项，开启“允许安装未知来源应用”的权限（仅针对本次使用的浏览器），然后返回找到刚才下载的安装包，点击它就能顺利安装了。完成后，建议关闭那个权限，以保安全。

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免费版PPT软件在打开时，界面顶部的标题栏可能会显示“Microsoft PowerPoint - 已授权”之类的字样，并且不会频繁弹出购买提示。你可以正常使用所有基础模板和编辑功能。如果你在菜单中看到某些高级功能显示为灰色，或者提示需要“升级到Microsoft 365”，那就说明该功能属于付费订阅范畴，但不影响你免费使用核心的PPT制作功能。

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下载完成后，在你的“下载”文件夹中找到那个.pkg文件。双击它，就会弹出安装向导。你只需要像安装其他Mac软件一样，跟着提示点击“继续”、“同意”、“安装”就行了。可能需要输入你的电脑密码来授权安装。安装完成后，你就能在“启动台”里找到WPS Office的图标，点击它就能免费开始使用了。了解新功能后，正确的下载安装步骤是关键。第一步，请务必确认你访问的是带有“官方”认证标识的网站，警惕那些排名靠前但充斥广告的下载站。第二步，进入官网下载页面后，你会看到通常有“个人版”和“企业版”的选项，对于绝大多数个人用户和免费使用者，选择“个人版”下载即可，它提供了满足日常需求的完整功能。第三步，运行下载好的安装程序，在安装向导中，建议你仔细阅读每一步，特别是自定义安装路径和选择需要安装的组件（如文字、表格、演示、PDF等），避免安装不必要的额外软件。

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整个安装过程是全自动的，你只需要喝口水等待一两分钟。安装快结束的时候，可能会弹出几个初始设置选项。这里我建议你仔细看一下，比如“将WPS Office设为默认办公软件”这个选项，勾选后，以后你双击Word文档就会自动用WPS打开了。如果你习惯用微软的Office，可以不勾选。另外，一些创建桌面快捷方式的选项可以勾上，方便以后快速找到它。

你肯定遇到过这种情况：在网上看到别人做的文档特别漂亮，字体的样式很有感觉，但自己打开WPS，翻来翻去就是那几种老旧的默认字体，怎么做都觉得差点意思。或者，老师要求报告用“楷体”，但你的电脑里偏偏没有。这时候，给WPS添加新字体就成了刚需。好看的字体能让你的简历、报告、PPT立马变得专业又醒目，就像给朴素的衣服别上了一枚精致的胸针。更重要的是，通过WPS官方渠道获取字体，完全不用担心病毒或兼容性问题，安装后直接就能用，特别省心。

登录后，应用的主界面会清晰地展示三大核心模块：文档（对应Word）、表格（对应Excel）和演示（对应PowerPoint）。你可以逐个点开看看。通常，完整的功能都是默认开启的。为了确保万无一失，你可以检查一下是否有“会员”或“升级”提示。基础的查看和编辑功能对个人用户是完全免费的，足以满足日常绝大部分需求。如果弹出一些高级功能试用提示，你可以根据需要选择是否开通会员。