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最后有两点重要的提醒。首先，是关于版权。大部分中文字体都是享有著作权的。你在网上下载的免费仿宋字体，通常只允许个人在非商业用途下使用。如果你要将使用了该字体的文档用于商业出版、企业标识等盈利性活动，最好联系字体开发商确认授权方式，避免侵权风险。其次，是管理好你的字体文件。建议把下载来的原始安装包保存在电脑一个固定的文件夹里，这样以后重装系统时，就不用再重新搜索下载了，可以直接重新安装，非常方便。
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而**WPS政府专用版**（有时也叫“WPS专业版”或特定政务版本），它的服务对象是各级党政机关、事业单位、国有企业等。这些单位对软件的要求不仅仅是“好用”，更是“安全”、“可靠”、“可控”。它的核心目标是满足政务办公中严格的保密要求、公文处理的格式规范，以及内部流程的电子化支持。它追求的是安全稳定和合规合法。
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下载好安装包之后，你会在电脑的“下载”文件夹里找到一个名字类似“WPS秀堂_Setup.exe”的文件。直接双击它，安装向导就会弹出来。第一个界面通常是选择语言和同意用户协议，这里直接点“下一步”或“我同意”就行。接下来会遇到一个关键步骤：选择安装位置。默认情况下，软件会建议装在C盘，如果你C盘空间紧张，可以点击“浏览”按钮，换到D盘或其他盘符的文件夹里。我建议你单独建一个“WPS软件”之类的文件夹，这样以后管理起来也方便。安装好之后，第一次打开WPS精简版，进行一些简单的配置，能让它用起来更顺手。首先，软件可能会提示你登录账号。如果你有金山账号（也就是WPS账号），直接登录就行，这样可以同步一些简单的设置。如果没有，也不影响基本使用，你可以先选择“暂不登录”。登录后，软件可能会让你选择界面主题，有浅色和深色两种，选一个你看着舒服的。
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当领导一下发来十几个需要汇总的表格时，不用一个个打开复制。你可以使用WPS表格的“合并表格”功能。新建一个空白表格，在“数据”选项卡中找到“合并表格”——“多个工作簿合并成一个”，按照向导添加所有需要合并的文件，就能快速汇总数据。对于大量格式调整，比如统一所有标题的字体，可以使用“格式刷”双击锁定，然后连续刷多个对象，省去重复操作。
更重要的是，使用商用字体涉及到严格的**法律风险规避**。很多你以为“免费”的漂亮字体，比如网上随意下载的某些网红字体，其实仅限个人使用。一旦你将其用于公司宣传、商品包装或任何以营利为目的的WPS文档中，就可能构成了字体侵权，字体公司有权追究法律责任并要求赔偿。这样的案例在现实中并不少见。因此，有意识地从正规渠道获取**明确授权可用于商业用途的字体**，是你使用WPS进行任何商业相关排版工作时必须迈出的第一步，这既是对他人知识产权的尊重，也是对你自己和所在机构的最好保护。
从WPS软件的官方网站下载是你获得安全、纯净、正版安装包的唯一保障。网络上有很多第三方下载站也提供所谓的“WPS下载”，但这些来源风险极高。你可能遇到的麻烦包括：下载到捆绑了恶意插件或广告软件的安装包，这些插件会拖慢电脑速度、弹出色情广告，甚至窃取你的个人信息；或者下载到被篡改过的旧版本，存在安全漏洞，无法享受到最新功能和安全更新；更糟糕的是，有些链接根本就是病毒木马，会直接破坏你的系统。
