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关于WPS Office的使用，大家常会有一些疑问，这里我集中解答几个最普遍的问题。第一个问题：登录了账号，是不是就完全免费了？会不会突然收费？答案是：WPS Office对个人用户的**基础编辑功能永久免费**，你用来写文章、做表格、制幻灯片完全没问题。它提供的付费会员服务，主要针对更庞大的云存储空间、更丰富的模板库以及一些高级PDF工具等，这些增值服务你可以按需选择，绝不强制。
1. **第一步：准备学校邮箱**。确保你拥有学校官方提供的教育邮箱地址，并可以正常登录收发邮件。
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你可能在很多正式场合见过一种字体，它笔画清晰、结构端正，看起来非常庄重严肃。这种字体就是方正小标宋简体。它不是Windows系统自带的默认字体，但在国内许多官方和正式文书场景中，它几乎是默认的标准字体。例如，政府机关的红头文件、学校的毕业论文封面、公司的正式通知或合同标题，经常要求使用这个字体。它的字形介于宋体和黑体之间，既有宋体的衬线装饰，显得古典雅致，又有黑体的笔划强度，确保印刷或屏幕显示时清晰易读。因此，如果你需要制作任何追求规范、权威感的文档，在WPS中安装并使用方正小标宋简体是一个非常明智的选择。这份百套合集绝不是随意拼凑的网络资源。它更像是一个为你量身打造的PPT工具箱，每一套模板都考虑了实际应用场景。这意味着你下载后无需从零开始设计配色和版式，只需替换文字和图片，就能快速生成一份像模像样的专业演示文稿。
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* **安装类型**：通常会提供“直接安装”和“自定义安装”两种。对于绝大多数用户，选择“直接安装”就足够了，它会按照默认的最佳设置进行安装。
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在安装过程中，你可以选择软件的安装位置，默认是C盘，如果你C盘空间紧张，可以点击“浏览”换到其他盘符。建议仔细查看安装界面，避免勾选上不必要的附加组件或推广软件（正版官网通常很干净，但养成检查的习惯总是好的）。安装速度很快，几分钟内就能完成。
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下载好旧版本的安装程序后，双击运行它。在安装过程中，系统可能会弹出一个安全警告，提示你正在安装旧版本软件，这是正常现象，直接继续安装即可。安装路径你可以选择默认的，也可以专门指定一个文件夹，方便以后管理。安装完成后，首次打开这个旧版WPS，有一项关键设置必须要做：调整默认保存格式。为了最大限度地保证兼容性，尤其是为了让其他使用更老旧软件的人能顺利打开你的文件，建议你将默认保存格式设置为“.doc”、“.xls”或“.ppt”这类通用的老格式。具体设置位置通常在“文件”->“选项”->“保存”里面，把“将文件保存为此格式”的下拉菜单，从新版默认的格式改为“Word 97-2003文档（*.doc）”等对应格式，这样以后你保存的任何文件，兼容性都会大大提高。在下载和使用WPS的过程中，你可能还会遇到一些疑问。第一个常见问题是：**WPS免费版和会员版有什么区别？** 简单说，免费版拥有最核心的文档编辑与处理功能，完全够用；会员版则提供了更大的云存储空间、更丰富的精品模板、更高级的PDF处理（如批量操作）和图片设计功能。对于普通用户，免费版已然足够。第二个问题是：**用WPS打开的文档，用微软Office打开会乱码吗？** 基本不会。WPS与微软Office文档格式（.docx, .xlsx, .pptx）高度兼容，相互打开和编辑的体验已经非常流畅。第三个问题是：**激活时登录账号是必须的吗？** 不是必须，但强烈建议。不登录只能使用本地功能，且无法享受云端自动保存和同步，一旦电脑故障，文件可能丢失。登录账号是激活并享受完整免费服务的钥匙。
成功安装后，这些WPS字体就像系统自带的字体一样，可以在任何支持字体选择的软件中使用，但它们在WPS家族软件中的体验是最佳的。你可以在WPS文字中写文章时选用“WPS文楷”让排版更典雅，也可以在WPS演示中选用“WPS雅酷”制作更有冲击力的标题。只需选中文字，然后在顶部工具栏的字体下拉菜单中寻找即可。学会安全下载和安装WPS官方字体，能让你的文档和设计瞬间提升专业感和美观度，快去试试吧。
WPS允许你为几乎任何操作设置键盘快捷键，这比鼠标点击快得多。进入“文件”->“选项”->“自定义功能区”，点击最下方的“键盘快捷方式：自定义”。在左侧的类别列表中，找到你想要设置命令的功能（例如“开始”选项卡下的“格式刷”），然后在右侧“请按新快捷键”框里按下你想要的组合键（如 Ctrl+Shift+C），点击“指定”即可。把最常用的几个功能设置成顺手的快捷键，效率倍增。
