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WPS Office不是简单的模仿者。它有几个杀手锏功能。比如“云文档”，你只要登录一个账号，在Mac上编辑的文件，可以在手机、平板甚至网页上接着处理，自动同步，非常方便。再比如“模板商城”，里面有海量免费的PPT模板、简历模板、表格模板，做课件、写报告、设计海报时能省下大量找素材和排版的时间。还有一个“PDF工具包”，可以直接把PDF转成Word编辑，或者将多个PDF合并，不用再安装额外的软件。
要想安全下载WPS Office，避免踩坑，关键就五步：认准官方网站、选择正确版本、小心捆绑安装、注意安装路径、完成安装验证。跟着这五个步骤走，你就能轻松避开那些烦人的广告软件和山寨陷阱，顺利获取干净、正版的WPS办公软件。
WPS字体库轻松扩充：两步教你下载安装精美字体
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安装好之后，我建议你马上做两件小事来熟悉它。第一，随便打开一个WPS文字，新建一个文档，打几个字试试，感受一下它的界面和操作，跟你以前用的办公软件差不多，很容易上手。第二，你可以浏览一下顶部的“新建”按钮，点开看看里面有没有你需要的简历、合同、表格等模板，很多模板是免费的，能帮你省不少事。
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下载完成后，找到你电脑上的安装包文件，通常位于“下载”文件夹里，文件名类似`WPSOffice_Setup.exe`。双击这个文件启动安装程序。首先，安装向导会弹出，让你选择安装语言和同意用户协议，这些按默认勾选并点击“下一步”即可。接下来是关键的自定义设置环节，安装路径建议保持默认，除非你的C盘空间特别紧张。这里请注意仔细查看，默认勾选的“精品推荐”或“创建桌面快捷方式”等选项，你可以根据个人喜好取消或保留，然后点击“立即安装”。
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在一篇几十页的报告里找一个特定词汇，用眼睛扫是不现实的。按下`Ctrl+F`，会立刻弹出查找框，输入关键词，它就能帮你高亮所有出现的地方。更强大的是`Ctrl+H`替换功能。比如，领导突然说要把全文中所有的“北京分公司”改成“华北事业部”，你只需要在这一个对话框里操作，几秒钟就能全部完成，准确无误。
* **正确打开官网的方式**：在你的浏览器（比如谷歌浏览器、微软Edge等）地址栏里，手动输入 `www.wps.cn` 并访问。这个域名是WPS的官方中文主站，记住它就能避免找到山寨网站。
如果你认为“全部显示”只是用来看的，那就大大低估了它的潜力。结合其他功能，它能爆发惊人的生产力。**技巧一：精准批量删除**。当你显示所有标记后，会发现空格是“·”点，段落标记是“¶”。你可以利用WPS强大的查找和替换功能（Ctrl+H），在“查找内容”里直接输入一个空格（在显示状态下，你其实可以选中并复制这个“·”），然后替换为空，就能一次性清理所有多余空格。对于不规范的手动换行符（向下的箭头）也可以如法炮制，替换为真正的段落标记，让格式统一。
