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成功进入金山办公软件官方网站（wps.cn）后，你会看到一个设计清晰明了的页面。中央位置通常会有大大的“免费下载”按钮，颜色鲜明，非常容易找到。这个按钮针对的是个人用户最常用的免费版本。如果你是为企业寻找采购方案，官网也会有专门的“企业版”或“商业版”入口，但那通常需要联系销售。对于绝大多数个人用户来说，直接点击这个为个人用户准备的免费下载按钮就对了。网站会自动检测你电脑的操作系统（比如Windows或Mac），并提供对应的安装包。你基本上不需要做任何选择，系统已经为你匹配好了。

顺利从WPS电脑版官方免费下载页完成下载和安装后，有几件事值得你关注。首次打开WPS，软件可能会提示你登录账号。我强烈建议你使用微信、手机号或邮箱注册并登录一个WPS账号。这个操作完全免费，但好处巨大：登录后你可以享受免费的云文档存储空间，这样你的文档就能自动同步到云端，无论在手机还是其他电脑上，只要能登录账号就能继续编辑，再也不怕文件丢失。

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很多人只知道点击工具栏上的那个“¶”符号，但这效率太低了。真正的高效办公，始于键盘。最通用、最应该刻进肌肉记忆的快捷键是 **Ctrl + Shift + 8**。在WPS文字中按下这组键，所有的格式标记就会像听到命令的士兵一样立刻显现或隐藏。但你知道吗？这只是一个开始。在WPS表格中，这个快捷键可能对应其他功能，但“全部显示”的理念在表格里体现为“显示分页符”等。更进阶一点，你可以通过自定义快捷键来赋予它一个你专属的“密令”。打开“文件”->“选项”->“自定义功能区”->“键盘快捷方式”，在类别里找到“所有命令”，然后搜索“显示所有格式标记”或“ToggleShowAll”，你就可以把它指定为任何你顺手的组合键，比如`Ctrl+Alt+S`，打造属于你的高效办公流水线。

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软件安装好，并不代表万事大吉。首次打开WPS Office时，你可以做一个简单的安全检查。正版的WPS在启动时，可能会有引导页或用户协议，但**绝不会**在没经过你同意的情况下，就自动下载其他软件，也不会强制要求你获取大量与办公无关的手机权限（如读取通讯录、获取地理位置等）。如果你刚安装的WPS一打开就疯狂弹广告，或者要求授予一堆奇怪的权限，那就要高度警惕了，这很可能是个冒牌货。这时候，最稳妥的做法是，立即卸载这个软件，然后按照我们前面说的方法，重新从官方应用商店下载安装一次。花几分钟重新安装，换来的是长期的安全和安心使用，这笔账怎么算都划算。

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在网上搜索“WPS下载”，你会看到成千上万的结果，但其中很多都是第三方下载站。这些站点通常问题重重，它们提供的安装包很可能被修改过，里面偷偷塞进了你不想要的软件，比如各种广告插件、浏览器主页锁定工具，甚至可能有危害电脑安全的病毒。你的电脑可能会因此变得卡顿、弹窗不断。直接从金山办公的WPS官网下载，是避免这些麻烦、保障电脑安全和软件纯净性的最重要一步。记住，官方的才是正版的，正版的才是安全的。网上还有很多专门的软件下载站或个人博客提供WPS下载。这类渠道的情况比较复杂，需要格外小心。有些站点的确只是单纯分享官方安装包，方便一些访问官网困难的用户。但也有很多站点会在安装包里植入额外的推广软件，也就是我们常说的“全家桶”。在通过这些渠道下载前，最好看看网站的评论和信誉。

想立刻在电脑上用上WPS表格？最直接、最安全的方法就是访问其官方网站。免费的WPS Office办公软件，包含表格、文字、演示三大组件，都可以从其官网直接获取。下面这张表汇总了获取的核心路径与要点，让你一目了然。

这是百度网盘在国内市场最具统治力的功能。当你需要发送一个几个GB的大型视频或软件安装包给同事或朋友时，直接使用微信或邮箱几乎不可能。这时，你只需在百度网盘电脑版中选中文件，一键生成“分享链接”，并设置密码和有效期，就可以将链接发给对方。对方无论是否拥有百度网盘账号，都能通过浏览器直接下载，速度通常也有保障。对于团队协作，你还可以创建“共享文件夹”，邀请成员共同上传、下载和管理文件，非常适合项目组共享资料。