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那么，WPS 2021到底适合哪些人用呢？实际上，它的覆盖面非常广。对于在校学生来说，它是完成作业、论文、课程报告的绝佳工具，丰富的模板和公式工具能应对各种学科需求。对于普通上班族，无论是撰写工作报告、制作数据报表还是进行项目演示，WPS提供的全套功能都能胜任，并且与主流办公软件的文件格式高度兼容，不用担心发给使用其他软件的同事或领导会出现乱码或排版错误。
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每次新建一个文档，你都要手动把字体从“宋体”改成“微软雅黑”，把行距从“单倍”调到“1.5倍”吗？这种重复性操作完全可以避免。WPS允许你设置默认的字体和段落格式，以后每一次新建的空白文档，都会自动套用你喜欢的样式。设置方法如下：打开一个新的空白文档，在“开始”选项卡中，点击字体和段落设置右下角的小箭头，打开详细设置窗口；将中文字体设为“微软雅黑”，西文字体设为“Arial”，字号设为“小四”；接着打开段落设置，将行距设置为“1.5倍行距”，首行缩进设为“2字符”；全部设好后，不要直接关闭窗口，注意看下方有一个“设为默认值”的按钮。点击它，并在弹出的提示框中选择“所有基于Normal模板的文档”，最后确定。从此以后，你新建的每一个文档，起步就是你最习惯的格式，省去了大量重复调整的功夫。
三大热门WPS简历模板横向对比与选择建议
3. 浏览器会弹出保存文件的对话框，为你选择好保存位置（通常是“下载”文件夹）。你可以直接点击“保存”，安装包就会开始下载到你的电脑里。
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在开始下载Mac版WPS Office之前，做好几点简单的准备能让整个过程更顺利。首先，最好确认一下你的Mac电脑系统版本，虽然WPS Office对较新的macOS系统兼容性很好，但了解自己的系统信息总没有坏处。你可以点击屏幕左上角的苹果菜单，选择“关于本机”来查看。其次，确保你的Mac有足够的磁盘空间，虽然WPS Office安装包本身不大，但留出几个GB的空间能保证软件运行流畅，也方便你存储日后创建的文档。最后，也是最重要的一点，请准备好稳定的网络连接，因为你需要从官网下载安装文件。
4. **另存为其他格式（可选）**：如果你需要将这个ET文件分享给使用微软Office的同事，可以在WPS中点击左上角的“文件”或“WPS表格”菜单，选择“另存为”，然后在保存类型中选择“Excel工作簿（*.xlsx）”或“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”。这样，你就得到了一个通用的Excel文件。
