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把Notion放在免费办公软件推荐里，是因为它彻底颠覆了我们对“办公”的认知。它不仅仅是一个写文档的工具，而是一个可以整合笔记、知识库、任务列表、数据库、团队协作的“全能工作台”。你可以用它来写会议记录、规划项目进度、建立个人读书清单、甚至搭建一个团队共享的知识库。它的自由度极高，就像数字世界的乐高积木。
找到图标，点击打开它。首次打开时，应用可能会请求一些必要的权限，比如访问存储空间（为了保存和打开你的文档），这些建议都允许，不然很多功能用不了。接着，你会进入一个简单的引导界面。这里有个小提醒：尽量避免通过浏览器搜索来下载安装包，因为那样可能会遇到一些来源不明的版本，说不定会夹带私货。官方应用商店里的版本是最纯净、最安全的。
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有时候可能会遇到一个小问题：在你自己的电脑上文档排版很漂亮，但发给别人后，字体又变回了默认的宋体。这是因为对方的电脑上没有安装你用的这款特殊字体。为了解决这个问题，WPS提供了一个很实用的功能：在“文件”菜单下找到“选项”，在“保存”设置里，勾选“将字体嵌入文件”。这样保存后，文档会自带字体信息，对方即使没有安装该字体，也能正常显示，完美解决了字体缺失的WPS字体安装步骤后的分享难题。
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### 3. Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)：云端协作的王者
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3. **安装Mac应用**：打开下载的 `.dmg` 文件，你会看到一个窗口，里面有一个WPS Office的应用图标和一个“应用程序”文件夹的快捷方式。你只需要把WPS的图标拖拽到“应用程序”文件夹里，就完成安装了。
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经过从界面、核心功能、云服务到适用人群的全面对比，我们可以得出一个清晰的结论：**WPS的新旧版本之争，本质上是“传统本地办公”与“现代云端协作”两种工作模式的选择**。新版WPS以其强大的云同步、无缝协作和丰富的资源库，代表了当下及未来办公软件的发展方向，能显著提升团队效率和跨设备办公的体验。它特别适合学生、团队工作者以及任何需要频繁在不同设备间处理文档的用户。而旧版WPS则像一个专一、朴实的老朋友，它在老旧硬件上焕发生机，为那些追求极简、稳定且工作流程固定的用户提供了一个可靠的怀旧选择。
为了让你获得更好的使用体验，这里还有几个小提醒。首先，定期检查并更新到最新版本可以获得新功能和更好的稳定性，软件通常会在启动时自动提示更新。其次，安装过程中如果遇到杀毒软件或防火墙的阻拦，请选择“允许”或“信任此程序”，这是正常的安全检测。最后，如果你在安装任何一步遇到问题，最有效的解决办法是去官网的帮助中心寻找答案，或者重新按照本攻略的步骤操作一遍，确保每一步都走对官方渠道。记住，从百度网盘官网下载的PC端客户端是管理和同步你重要文件最可靠的工具。
