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这个快捷键是效率之王。它的作用是“重复上一步操作”。比如，你刚刚把一段文字设置成了红色、加粗的标题样式，接下来你选中另一段文字，只要按下F4键，它立刻会变成相同的红色加粗样式。在表格里也一样，你合并了一个单元格，接着选中其他区域按F4，就能快速合并，不用再去菜单里找一遍。这个功能在需要重复相同格式操作时，能节省大量时间。
如果你想自定义安装，在安装向导的某个步骤中，留意一下是否有“自定义安装”或类似选项。点击后，你可以更改软件的安装目录，比如从C盘改到D盘。这里也可能提供一些附加组件的选择，例如是否创建桌面快捷方式、是否将WPS设为默认办公软件等。对于大多数用户，按照推荐的默认设置进行安装是最省心的选择，这样可以确保一键完成WPS最新版的安装，且所有功能就绪。
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ONLYOFFICE是一个集成度很高的现代办公套件，其表格组件（Spreadsheet）提供了清新直观的操作界面。它支持所有常见的公式、函数、数据筛选与排序，并能创建多种类型的图表和数据透视表。它的特色在于实时协作功能非常流畅，你可以看到协作者的光标和编辑动作，就像大家一起围在一张桌子前工作一样。此外，它还可以作为插件集成到Nextcloud、Seafile等私有云盘中，为你打造一个私有的、安全的在线办公环境。如果你注重协作的实时性和界面的现代感，ONLYOFFICE表格是一个不可多得的免费办公软件选择。
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跟着上面这个完整的WPS PDF安装激活教程走下来，你现在应该已经成功在电脑上安装好了WPS PDF软件，并且已经登录账号，可以开始处理你的PDF文件了。无论是打开一份合同进行电子签名，还是将一堆Word文档转换成PDF发送，或者只是简单地想在PDF上划重点做笔记，WPS PDF都能成为你得力的办公助手。整个过程从寻找官网到安装激活，其实一点也不复杂，关键就在于找到正确的路径并一步步执行。现在，你的软件已经就绪，是时候去体验高效便捷的PDF处理了，立即打开它，开始你的第一项PDF任务吧。
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这是选择WPS正确版本最核心的一步。判断方法非常简单，无论是在Windows还是苹果电脑上，一分钟内就能搞定。对于绝大多数Windows 10和Windows 11用户来说，你的系统很可能就是64位的，因为这是目前的主流配置。但为了百分之百确认，你可以用这个万能方法：在电脑桌面上找到“此电脑”或“我的电脑”图标，用鼠标右键点击它，然后选择最下面的“属性”。点开之后，你会看到一个系统信息的页面，在里面仔细找“系统类型”这一行。这一行会明确地写着“64位操作系统”或者“32位操作系统”，答案一目了然。把这个信息记下来，它就是你的选择指南针。
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获取LibreOffice非常简单直接。整个过程只需要几分钟，你就能在电脑上拥有这套强大的免费办公工具。
在表格处理方面，高级功能的优势更加明显。你可以使用更多种类的函数公式，轻松应对复杂的数据计算。高级筛选、数据透视表等数据分析工具也将完全开放，帮助你从大量数据中快速提炼出关键信息。对于PPT制作，你将解锁大量的动画效果和切换方式，还能使用“智能图形”功能，一键将枯燥的文字转换成精美的逻辑图表。这些高级功能覆盖了办公的各个场景，能显著提升你的产出质量和专业度。
