全面对比：WPS表格与其他办公应用，助你做出明智选择
在点击“立即安装”之前，安装界面可能会有一些可勾选的选项，比如“创建桌面快捷方式”、“将WPS Office设为默认办公软件”等。为了安装完成后使用方便，建议你勾选“创建桌面快捷方式”，这样安装好后桌面上就会出现图标，一点就能打开。至于是否设为默认软件，你可以根据自己习惯决定。之后，安装程序就会自动进行文件复制和配置，你只需要耐心等待进度条走完，这个过程通常只需要一两分钟。想在你的电脑上免费安装WPS Office吗？整个过程非常简单，你只需要打开浏览器，访问WPS官网，找到下载按钮，下载安装包，然后双击运行，跟着提示点几下就能完成。下面，我就手把手带你走一遍从官网首页到成功安装的每一个具体步骤。
启动后，你会看到WPS的首页，这里清晰地展示了“新建文字”（类似Word）、“新建表格”（类似Excel）、“新建演示”（类似PPT）以及“新建PDF”等核心功能入口。点击任何一个，就能进入对应的编辑界面。建议你花几分钟熟悉一下顶部的工具栏和菜单布局，它们的设计非常直观，常用功能如字体设置、插入图片、保存文件等都能轻松找到。记得将常用的WPS组件（如文字、表格）固定到电脑任务栏或开始菜单，这样下次使用会更快捷。
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XLOOKUP的核心参数只有三个：找什么、在哪里找、找到了返回什么。听起来就简单多了。比如，我们还是用找员工的例子。公式可以写成：`=XLOOKUP(A2, 花名册!A:A, 花名册!B:B)`。意思是：用A2的工号，去“花名册”工作表的A列找，找到后返回同一行的B列内容。它比VLOOKUP好在哪里呢？首先，它不需要数第几列，直接指定返回哪一列就行；其次，它默认就是精确查找，不用再写FALSE；最重要的是，它可以向左查找！VLOOKUP只能返回查找列右侧的数据，而XLOOKUP没有这个限制。假设工号在B列，姓名在A列（在左边），用`=XLOOKUP(A2, 花名册!B:B, 花名册!A:A)`一样能轻松找到。它还能处理找不到数据的情况，比如你可以写成`=XLOOKUP(A2, 花名册!A:A, 花名册!B:B, “未找到”)`，这样如果工号不存在，单元格就会显示“未找到”而不是错误代码。
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成功安装并激活Office电脑客户端后，进行一些简单的初始设置能让你的使用体验更上一层楼。首次打开Word或Excel，建议花几分钟设置默认的文档保存位置，将其指向OneDrive文件夹是个好习惯，这样能实现文档的自动云端备份与多设备同步。在“账户”设置里，你可以检查订阅状态、更新频道以及安装的应用程序。为了提高工作效率，不妨探索一下各组件顶部的“搜索”框，直接输入你想进行的操作（如“插入表格”、“打印缩放”），它能快速引导你找到对应功能，这是快速上手新版Office的秘诀之一。
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无论你用的是iPhone还是iPad，下载WPS的第一步都是找到那个蓝色背景、白色字母“A”构成的“App Store”图标，并点击进入。进入商店后，你会看到屏幕下方有多个标签页，点击右下角的“搜索”标签页（放大镜图标）。在搜索页顶部的搜索框内，输入“WPS Office”然后点击搜索。在呈现的应用列表中，找到开发商为“Kingsoft Office Software Corporation Limited”的“WPS Office”应用，其图标与安卓版类似。点击应用图标旁边的“获取”按钮，系统可能会要求你验证Face ID、Touch ID或输入Apple ID密码。验证通过后，应用就会开始自动下载和安装。安装完成后，图标会出现在手机桌面上，点击即可运行。
打开WPS Office 2020，你会感觉界面非常清爽，和主流操作系统的风格融合得很好。它的标签页设计是一大亮点，你可以像使用浏览器一样，在一个窗口内打开多个文档，通过顶部的标签快速切换，再也不用在任务栏里找来找去，大大提升了多任务处理效率。此外，它的功能区菜单布局合理，常用功能一目了然，即使是第一次使用，也能很快上手。对于从微软Office转过来的用户，也几乎没有任何学习成本。
成功下载并安装WPS Office只是第一步，要让它真正成为您得力的办公助手，这里还有一些延伸建议。在开始使用前，花几分钟进行初步设置会很有帮助。例如，您可以在“设置”中心里，将文档的默认保存格式设置为与Microsoft Office兼容的`.docx`、`.xlsx`等格式，方便与他人交换文件。同时，登录您的WPS账号（可用微信、手机号等快速登录），这样可以享受云文档同步功能，让您的工作在不同设备间无缝衔接。
