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如果你桌面上没有快捷方式，也别急。你可以通过电脑的“开始”菜单，在所有程序列表里找到“WPS Office”文件夹，在里面找到“WPS Office”主程序，同样可以用右键菜单打开文件位置。找到那个“wpsoffice.exe”文件，它就是我们要操作的核心。记住这个文件的位置，下一步我们需要用到它。
接下来，你可以熟悉一下主界面底部的几个核心功能按钮。通常中间会有一个醒目的“+”号，点击它，你就可以选择创建新的文本文档（类似Word）、新建表格（类似Excel）或制作演示文稿（类似PPT）。旁边还会有“打开”按钮，用于打开手机本地存储或云盘里的现有文件。花几分钟时间随便创建一个文档试试，你会发现它的编辑工具栏非常直观，字体调整、插入图片、排版等常用功能都能轻松找到。
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很多人以为免费版软件功能会大打折扣，但WPS Office的免费版已经足够应对绝大多数日常场景。它可不是只能打开文件那么简单。
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**创建桌面快捷方式并自定义快捷键**：你可以在桌面WPS图标的属性中，为其设置一个“快捷键”。例如，设置为`Ctrl + Alt + W`。之后，无论你在电脑上做什么，只要按下这组键，WPS主界面或上次打开的文档就会立刻弹出，实现真正的“一键召唤”。
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作为一款成熟的办公软件，WPS提供了丰富的学习资源。在官网的“学习”或“学院”板块，你可以找到大量的视频教程、图文指南和技巧文章，帮助你从入门到精通。如果在使用过程中遇到具体问题，可以通过软件内的“反馈”功能直接向官方技术支持求助，或者在其活跃的社区论坛中与其他用户交流。这些官方支持渠道是你解决问题最有效的途径，能帮助你更好地利用这款工具提升工作和学习效率。
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获取WPS PDF电脑版的正规途径是通过WPS Office的官方网站。你只需要在搜索引擎里输入“WPS官网”，找到带有官方认证标志的链接点进去就行。在官网的下载页面，选择适合你电脑系统（比如Windows）的版本，点击下载。安装过程非常简单，基本上是“下一步”到底，记得在安装时可以自定义一下安装路径，不要一股脑全装到C盘。安装完成后，桌面上会出现WPS Office的图标，打开它，你就能找到并使用其中的PDF功能模块了。
3. **双击文件打开它**。直接用鼠标双击这个文件，它会自动用你电脑上的WPS Office软件打开。现在，你看到的界面就和在线编辑时一模一样，但关键的区别是——你已经不需要网络了！
安全是另一个重要维度。对于一些包含敏感信息的文档，WPS云同步提供了加密保护。你可以在分享时设置“链接有效期”，比如7天后链接自动失效；或者设置“访问密码”，对方必须输入你设置的密码才能查看文档；更严格一点，可以设置“仅指定人可查看”，即使链接被转发，其他人也无法打开。这些设置都能在分享面板中轻松完成，让你在享受便捷共享的同时，牢牢掌控文档的安全边界。
