想找个靠谱的办公软件，WPS Office 2016 可能还在你的考虑清单里。它轻巧、免费，对老电脑也友好。但网上的下载链接鱼龙混杂，一不小心就可能下到捆绑了全家桶的“李鬼”版本。这份指南，就是想帮你绕开那些坑，从官网安全地拿到正版安装包。
我记得几年前帮亲戚重装系统，他非要装个“最新版”的WPS，结果从某个下载站下回来的，装完桌面上多了五六个不认识的游戏图标，清理起来特别麻烦。从那以后，我就认准了官网这条路。
1.1 访问官方网站与版本确认
第一步，也是最关键的一步：打开浏览器，直接访问 WPS 的官方网站。你可以在搜索引擎里输入“WPS官网”来找到它，通常排名第一的那个就是。官网的地址一般会包含 wps.cn 或者 kingsoft.com 这样的域名，这个细节可以帮你快速辨别真伪。
进入官网后，别急着点那个最大的“立即下载”按钮。WPS Office 2016 已经是一个比较旧的版本了，官网首页主推的通常是当前的最新版。你需要做的，是在网站上找到“历史版本”或“所有版本”的下载页面。这个入口可能不那么显眼，有时藏在“下载”频道页面的底部，或者是一个小小的“查看更多版本”链接。
找到历史版本列表后，从中定位到 “WPS Office 2016”。这里你可能还会看到 2016 个人版、专业版等细分选项。对于绝大多数普通用户来说，“个人版” 就是完全免费的那个版本，功能已经足够日常的文字应对、表格计算和演示文稿制作。确认好版本，我们就可以进入下一步了。
1.2 选择适合的免费版本进行下载
点击 WPS Office 2016 个人版的下载链接后，页面通常会要求你选择操作系统的位数：32位 或 64位。这听起来有点技术性，但其实判断起来很简单。
如果你不确定自己的电脑是哪种，有个通用法则：对于Windows系统，特别是比较老的电脑，优先选择 32位 版本。32位的安装包兼容性最好，无论在32位还是64位的Windows系统上都能正常运行。除非你非常确信自己的电脑是64位系统，并且追求极致的性能（对于2016版软件来说差异很小），否则选32位是最稳妥、最省心的选择。
另一个需要留意的地方是语言。WPS 官网通常会提供简体中文版的安装包，这正是我们需要的。确认好“版本：2016 个人版”、“系统：Windows 32位”、“语言：简体中文”这几项后，就可以点击那个明确的下载按钮了。
1.3 完成下载与文件安全验证
点击下载后，浏览器会开始下载一个后缀名为 .exe 的安装文件，文件大小可能在100MB上下。建议你为它指定一个熟悉的下载位置，比如“桌面”或“下载”文件夹，这样待会儿找起来方便。
下载完成后，先别急着双击安装。我们花这么大力气从官网下载，就是为了安全，所以最后验证一步是有必要的。你可以做两件小事：
第一，核对文件名称。正版的安装包文件名通常很规整，类似 WPSOffice_2016_个人版.exe，不会带有乱七八糟的符号或“破解版”、“绿色版”等字样。
第二，右键点击下载好的文件，查看其“属性”。在“数字签名”选项卡里，如果能看到来自“Kingsoft Corporation”的有效签名，那基本上就可以放心了。这个签名就像是软件的身份证，证实它确实来自金山软件官方，没有被中途篡改过。这个设计确实非常贴心，给用户多了一层保障。
好了，现在这个 .exe 文件已经安静地躺在你的文件夹里了。它就是你通往 WPS Office 2016 正版世界的门票。接下来的故事，就要交给安装环节了。
安装包下载好了，它就躺在你的文件夹里，像一个等待拆封的工具箱。双击它，我们就能把WPS Office 2016正式请进你的电脑。这个过程本身不复杂，但留意几个小细节，能让安装更顺畅，也能帮你从一开始就避开一些不必要的打扰。
我自己的习惯是，安装任何软件前，都会暂时关闭电脑上正在运行的杀毒软件（安装完再打开）。这倒不是由于此软件有障碍，而是有时安全软件会过度敏感，弹窗询问反而会打断安装流程，让人手忙脚乱。
2.1 详细图文安装步骤解析
找到你下载的那个 WPSOffice_2016_个人版.exe 文件，双击它。屏幕上会首先考虑的是弹出用户账户控制的提示，询问“是否允许此运用对你的设备进行更改？”，这里点击 “是”。
接下来，安装向导的界面就出现了。第一个界面通常是语言选择，默认就是“简体中文”，直接点击 “立即安装” 按钮就好。这里有个小门道：如果你点击旁边不那么显眼的“自定义安装”，可以更改软件的安装路径。
要不要改安装路径呢？ 我的看法是，除非你的C盘（系统盘）空间已经告急，否则就让它默认安装在C盘。这样做的好处是，软件运行会更稳定，未来重装系统时也方便——反正办公文档我们本来就不会放在C盘，重装后直接再装一次WPS就行，文档丝毫不受影响。
点击“立即安装”后，进度条开始走动。WPS 2016的安装速度在当年算是挺快的，现在用新电脑装，可能就是一眨眼的功夫。安装过程中，建议你不要勾选任何额外的推荐软件选项。正版安装流程很干净，但偶尔会有一两个推广其他产品的可选勾选框，留意一下，保持取消状态，就能得到一个纯净的办公环境。
安装完成，点击“完成”按钮。这时候，你的桌面上应该会出现WPS文字、WPS表格、WPS演示三个快捷方式图标，或许还会多一个“WPS Office”的整合入口。安装部分，到此就圆满结束了。
2.2 软件激活与账户登录指引
关闭安装完成的窗口后，WPS可能会自动启动。第一次打开，你可能会看到一个“登录WPS账号”的提示。你可以直接关掉这个登录窗口，软件的所有核心功能已经可以免费使用了。
登录账号属于“锦上添花”的选项。登录后，你能享受一些云端服务，比如将文档自动同步到WPS云空间，或者在不同设备间漫游你的使用习惯。如果你暂时没这个需求，完全可以直接开始使用。WPS Office 2016个人版是真正的“免费版”，不像有些软件不登录就各种功能限制，这点做得挺大方。
如果你想登录，点击界面右上角的“登录”按钮，用你的微信、QQ或者手机号注册一个WPS账号就行。整个过程和注册一个普通网站账号没区别。登录成功后，界面一角会显示你的头像，这就算激活了云端权益。不登录，本地功能一样不少，这个自由度让人用着很放松。
2.3 初识界面与核心功能概览
无论登录与否，现在展现在你面前的，就是WPS Office 2016的主界面了。它的布局和微软Office的Ribbon界面很像，顶部是菜单栏和功能区，中间是巨大的文档编辑区域。
我们花一分钟快速认识一下三位“主角”： WPS文字：对应Word，用于应对一切文字文档，写报告、做简历、排版文章都得靠它。 WPS表格：对应Excel，强大的电子表格工具，统计检视、制作图表、家庭记账离不开它。 * WPS演示：对应PowerPoint，专门制作幻灯片，做汇报、上课、演讲时的好帮手。
你可以从桌面分别打开它们，也可以在WPS的“首页”点击“新建”，选择你想创建的文档类型。界面顶部的功能区选项卡（如“开始”、“插入”、“页面布局”）汇集了绝大部分功能。需要什么功能，先找对应的选项卡，再在下面找明确的按钮，这个逻辑非常直观。
值得一提的是，WPS 2016对微软Office文档格式（.docx, .xlsx, .pptx）的兼容性已经做得相当不错。打开、编辑、保存这些格式的文件，基本不会出障碍。这可能是很多人选择它的一个关键理由——既能免费使用，又不会在和同事、朋友交换文件时产生障碍。
好了，软件已经稳稳地安家在你的电脑里，界面你也大致认识了。它就像一个熟悉又崭新的办公桌，纸笔尺规都已备齐。接下来，就是用它们去创造属于你的内容了。
