想用WPS Office应对文档表格,第一步当然是把它请到你的电脑里。这个过程本身不复杂,但就像去朋友家做客,走对门、找对人很关键。走错了门,可能遇到不必要的麻烦。我们这就来看看,如何稳妥地完成这第一步。
1.1 访问WPS软件下载官网链接
打开浏览器,在地址栏里输入 www.wps.cn,随后按下回车。对,就是这个地址,它才是WPS办公软件在中国的官方网站。
我记得几年前帮一位长辈装软件,他在搜索引擎里直接搜“WPS下载”,后果点进了好几个排在前面的“高速下载站”。页面花花绿绿,点了下载按钮,装上的却是一堆不相关的软件,清理起来特别费劲。自那以后,我就养成了习惯,任何软件都尽量记下它的官网地址,或者认准官网的标识。
所以,认准 wps.cn 这个域名。当你进入网站,通常会看到一个非常醒目的“立即下载”按钮。页面设计通常很清爽,没有那些扰人的弹窗广告,这本身就是一个很好的正版标识。这个设计确实贴心,能让用户一眼找到目标。
1.2 识别并选择正确的安装版本
点击“立即下载”后,你可能会发现,WPS提供了不止一个下载选项。别急着点第一个,花几秒钟看清楚。
一般来说,官网会自动检测你的操作系统,并推荐最适合的版本。比如,如果你用的是Windows 10或11,它会推荐你下载适用于Windows的版本。但如果你用的是苹果电脑(macOS),或者需要安卓手机版,就需要手动选择一下。

这里有个小细节值得注意:WPS通常提供两个Windows安装包,一个后缀是 .exe,另一个是 .msi。对于绝大多数普通用户来说,下载 .exe 的那个就好,它是最常见的安装程序格式,双击就能运行安装向导。.msi 格式则更多用于企业批量部署,我们日常使用基本用不到。
另一个选择是“个人版”与“商业版”。除非你的公司有统一采购和部署,否则我们个人免费使用,选择“个人版”下载就完全足够了。它的功能对于日常办公、学习来说已经非常彻底。
选对了版本,点击下载,安装包就会保存到你的电脑里(通常是“下载”文件夹)。到这里,获取官方软件这一步就稳稳当当地完成了。接下来,我们就可以准备安装了。
安装包已经躺在你的“下载”文件夹里了,就像一份等待拆封的礼物。双击它,我们就能把WPS正式请进系统。这个过程大多是“下一步”的点击,但留意几个小地方,能让安装更干净,用起来也更顺手。

2.1 详细图解WPS安装步骤
找到你刚下载的那个安装文件,通常名字是 WPSOffice_Setup.exe。双击它,系统可能会弹出用户账户控制的提示,询问是否允许此实践对你的设备进行更改,点击“是”就好。
随后,安装向导的界面就跳出来了。第一个界面通常是语言选择和许可协议。语言默认是中文,直接勾选“我已阅读并同意协议条款”就行。这个协议嘛,内容很长,但核心就是说明软件的使用权限和免责条款,我们日常使用按默认同意没困难。
点击“立即安装”。这里有个小选择你可能没注意:在“立即安装”按钮旁边,有时会有一个不显眼的“自定义安装”选项。如果你不点它,安装程序就会按照默认设置,把WPS装到系统盘(通常是C盘),并在桌面创建快捷方式。
我个人习惯会点一下“自定义安装”。倒不是有什么高级需求,只是我喜欢把软件都安装在一个统一的、非系统盘的文件夹里,比如 D:\Program Files。这样万一系统需要重装,这些软件和统计相对独立,管理起来清晰一些。当然,如果你C盘空间充足,嫌麻烦,直接“立即安装”是完全没有困难的。

选择“自定义安装”后,你可以修改安装路径。随后,安装就正式开始了,你会看到一个进度条。这个过程很快,通常一两分钟就完成了。
安装完毕,界面上会出现“完成”或“立即体验”的按钮。这里建议你把默认勾选的“运行WPS Office”和“创建桌面快捷方式”都选上,随后点击完成。这样安装一结束,软件就自动打开了,桌面上也有了个入口,方便。
2.2 首次启动与账户登录激活
点击“立即体验”或从桌面双击WPS的图标,软件第一次启动了。你会看到一个欢迎界面,或者直接进入一个类似下图的软件主窗口。
这时,我强烈建议你做的第一件事,不是急着新建文档,而是登录你的WPS账号。登录按钮通常在窗口的右上角,是一个小人头的图标,或者直接有“登录”二字。
为什么要登录?这不仅仅是激活软件。登录后,你会自动获得1GB的云存储空间(金山文档)。这意味着你正在编辑的文档可以实时保存到云端,换个设备,比如用手机或另一台电脑,登录同一个账号就能接着编辑,再也不怕电脑突然崩溃文件丢失。这个云同步功能,在我看来是WPS非常实用的一个亮点。
你可以用微信、QQ扫码快速登录,也可以用手机号注册。整个过程非常流畅。登录成功后,你的用户名会显示在右上角,软件界面的一些限制(比如某些高级模板)也会解锁。
好了,WPS现在已经稳稳地安家在你的电脑里,并且通过账号和云端连在了一起。你可以开始探索它的文字、表格、演示这些组件了。从新建一个空白文档开始,试试手感吧。
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